Gestionnaire administratif

PSL Research University; Paris; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurant

Prise en charge transport par PSL: 75%

Contrat collectif de mutuelle santé

Accès à l’offre sportive et culturelle

Résumé du poste

PSL Research University à Paris 75006 recherche un gestionnaire administratif.ve pour soutenir le pôle Recherche dans la contractualisation et le pilotage financier des projets.

Vous travaillerez en lien étroit avec les directions support et les établissements partenaires, en gérant les contrats, actes financiers et tableaux de bord. Poste en 39 heures hebdomadaires, télétravail limité selon la politique PSL, tickets restaurant et prise en charge partielle des transports.

Qualifications

• Niveau d’études minimum requis : BAC+2 en Gestion administrative.
• Connaissances juridiques et financières du secteur public appréciées.
• Bonne connaissance des processus administratifs et financiers.
• Anglais souhaité dans les échanges professionnels (si applicable).

Responsabilités

• Prise en charge de la contractualisation des projets lauréats.
• Rédaction des contrats, conventions et accords et suivi de leur mise en œuvre.
• Suivi du circuit de signature et archivage des documents.
• Proposer des outils et processus pour optimiser la gestion administrative.

Connaissances

Communication efficace

Bonnes qualités rédactionnelles

Interlocuteurs multiples

Organisation

Rigueur

Formation

BAC+2 — Gestion administrative

Outils

Excel

Outlook

Teams

Description du poste

À propos de nous

PSL est une université globale qui fait dialoguer tous les domaines du savoir et de la création en sciences, ingénierie, sciences économiques et sociales, humanités, arts et design.
Composée de 13 établissements (Collège de France, Conservatoire National Supérieur d'Art Dramatique - PSL, Dauphine - PSL, Ecole des Arts Décoratifs - PSL, Ecole nationale d'architecture Paris - Malaquais - PSL, École nationale des chartes - PSL, École nationale supérieure de Chimie de Paris - PSL, École normale supérieure - PSL, École Pratique des Hautes Études - PSL, ESPCI Paris - PSL, Institut Curie, Mines Paris - PSL, Observatoire de Paris - PSL), 2 900 enseignants-chercheurs et 17 000 étudiants, 140 laboratoires.
PSL figure dans le top 50 des meilleures universités mondiales (Shanghai, Times Higher Education, QS, CWUR). Elle bénéficie du soutien de trois organismes de recherche : CNRS, Inria, Inserm.
Elle est lauréate du programme d’investissement d’avenir (PIA) et de France 2030.
Pour plus d’informations : www.psl.eu
La Direction de la recherche structure la stratégie de recherche de PSL et accompagne les différentes actions en assurant leur gestion administrative et financière, le suivi de l'exécution budgétaire et le suivi RH, en lien avec les services de PSL-siège et des établissements de PSL.

Mission

Le/la gestionnaire administratif.ve travaille en appui de la cheffe de pôle dans la contractualisation et le pilotage administratif et opérationnel et d’un portefeuille de projets stratégiques de recherche. Ces projets sont financés dans le cadre de dispositifs nationaux et européens et gérés pour partie en Opérations sur Compte de Tiers et pour partie sur Fonds Propres, pour un volume consolidé représentant plusieurs centaines de millions d’euros de financements.
Le poste a vocation à être en lien étroit avec les équipes des directions support et des directions métiers de PSL, et les services des établissements composantes et partenaires de PSL.

Contractualisation

• Prise en charge de la contractualisation des projets lauréats


• Rédaction des contrats, conventions de reversement, accords de consortium et tenue de leur mise à jour


• Suivi du circuit de signature des documents, de leur transmission aux partenaires, de leur mise en exécution et de leur archivage

Budget / Finance

• Suivi de l’exécution budgétaire en regard de l’annexe financière de dépôt des projets


• Mise à jour des données financières et annexes financières si nécessaire


• Collecte de données financières et consolidation dans le cadre de campagnes annuelles de reporting financier

Appui au montage de projets et outils de pilotage :

• Aide au montage de projet : rédaction des annexes financières en conformité avec les règlements financiers des appels à projets


• Maitriser les tableaux de bord et les documents de suivi


• Assurer le suivi des indicateurs des projets


• Proposer des outils et des processus pour optimiser la gestion administrative

Support Transversal

• Préparation des dossiers pour la cheffe du pôle et la Direction de la Recherche, en vue des réunions et instances


• Soutien de l’équipe de la Direction de la recherche dans les étapes administratives et financières des projets de la Direction


• Établissement de fiches process sur l’utilisation des outils internes de suivi financier et administratif en lien avec les directions supports

Localisation Du Poste

• Paris 75006

Poste ouvert aux :

• Titulaires de la fonction publique (Catégorie B)


• Non titulaires de la fonction publique : CDD de droit public de 24 mois


• Temps de travail hebdomadaire : 39 heures


• Congés : 25 CP + 24 RTT /année complète


• Télétravail selon politique de PSL et activités du service


• Ecole de formation interne


• Tickets restaurant


• Prise en charge transport par PSL : 75%


• Contrat collectif de mutuelle santé


• Accès à l’offre sportive et culturelle du campus PSL (Installations sportives, théâtres, conférences, concerts…)

L'Université PSL s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.

Profil

Niveau d’études minimum requis : BAC+2

Domaine(s) d’études requis : Gestion administrative

Niveau d’expérience requis : Confirmé

Connaissances Requises

• Connaissance de l’enseignement supérieur et de la recherche français appréciée


• Connaissances juridiques et financières du secteur public appréciée


• Bonne connaissance des processus administratifs et financiers

Compétences Opérationnelles Requises

• Capacité à communiquer efficacement et à travailler avec des interlocuteurs multiples


• Bonnes qualités rédactionnelles

Compétences Numériques Requises

• Maitriser les outils bureautiques (Excel : tableaux croisés dynamiques, messagerie Outlook, Teams…)


• Capacité à créer et utiliser des tableaux de bords de suivi de projets et suivi financier


• Bonne organisation dans l’archivage numérique

Langues Étrangères Et Niveaux CECRL Requis

• Français : C2


• Anglais : B1

Savoirs-être Attendus

• Rigueur et méthode dans le travail


• Réactivité


• Adaptabilité


• Savoir rendre compte


• Savoir travailler dans l’urgence


• Sens de la confidentialité

Référence de l'offre : 63wyyjavds