Agent instructeur(trice) (H/F)

CONSEIL EMPLOI DEVELOPPEMENT; Paris; Hybrid; EUR 26,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail 2 jours/semaine

Job summary

CONSEIL EMPLOI DEVELOPPEMENT recherche un agent instructeur pour gérer les dossiers MDPH, assurer la pré-instruction et la saisie des données, et rédiger des fiches de synthèse destinées aux équipes d’évaluation et à la CDAPH.

Vous interviendrez au sein d’une équipe pluridisciplinaire, en lien avec les professionnels médico-sociaux, psychologues et médecins, et collaborerez avec la directrice des activités pour garantir le respect des procédures et des obligations réglementaires.

Qualifications

• Gestion administrative des dossiers et vérification de la complétude.
• Pré-instruction et rédaction de fiches de synthèse pour les examens.

Responsibilities

• Vérifier la complétude des dossiers MDPH et assurer leur saisie dans le SI.
• Relancer les usagers ou partenaires pour obtenir les pièces manquantes.
• Rédiger des fiches de synthèse préparatoires à l’examen des dossiers par les équipes.
• Contrôler la cohérence des données et le respect des règles internes et réglementaires.
• Participer aux réunions et formations avec la MDPH et la CNSA.

Skills

Gestion administrative

Pré-instruction des dossiers

Saisie et dématérialisation

Travail en équipe

Tools

Système d'information

Job description

Au sein d'une équipe pluridisciplinaire dédiée à l'évaluation des dossiers de compensation du handicap, vous intervenez en qualité d'agent instructeur sous la responsabilité de la directrice des activités. Vous assurez la gestion administrative et la pré-instruction des dossiers de demande MDPH, en garantissant leur fiabilité et leur conformité réglementaire, en appui direct aux évaluateurs médico-sociaux.

Vous prenez en charge l'ensemble du traitement administratif des dossiers,, la vérification de la complétude des dossiers, la saisie et la mise à jour des informations dans le système d'information, ainsi que la rédaction de fiches de synthèse préparatoires à l'examen des dossiers par les équipes d'évaluation et la CDAPH. Vous identifiez également les pièces manquantes et sollicitez les usagers ou partenaires pour compléter les dossiers dans les meilleurs délais.

Vous veillez à la cohérence et à la qualité des informations en contrôlant les données saisies et les pièces justificatives, en garantissant le respect des procédures internes et des exigences réglementaires liées au traitement des données personnelles. Vous êtes force de proposition pour améliorer les pratiques, optimiser la gestion des dossiers et orienter les sollicitations complémentaires lorsque les demandes initiales ne couvrent pas entièrement les besoins de l'usager. Par ailleurs, vous participez activement au fonctionnement collectif de l'équipe, contribuez à la fluidité du traitement des dossiers et à la qualité du service rendu aux usager, et prenez part aux réunions et formations organisées avec la MDPH et la CNSA afin de garantir la mise à jour des pratiques et le respect des obligations réglementaires.

VOS MISSIONS PRINCIPALES :

• Vérifier la complétude des dossiers de demande MDPH.
• Assurer la saisie informatique et la mise à jour des données dans le système d'information.
• Assurer le suivi des dossiers incomplets ou nécessitant des pièces complémentaires et relancer les usagers ou partenaires si besoin.
• Rédiger des fiches de synthèse préparatoires à l'examen des dossiers par les équipes d'évaluation et la CDAPH.
• Contrôler la cohérence des données saisies et des pièces justificatives.
• Veiller au respect aux exigences réglementaires et règles internes liées au traitement des données personnelles.
• Contribuer à la fluidité du traitement des dossiers et à la qualité du service rendu aux usagers.
• Participer aux réunions d'équipe et formations avec la MDPH et la CNSA.
• Collaborer avec les professionnels médico-sociaux, psychologues et médecins.
• Participer à l'élaboration et à la mise en œuvre de procédures internes pour améliorer la qualité et la conformité des dossiers.
• Fournir un appui et des conseils aux collègues sur les pratiques de pré-instruction et les règles réglementaires.
• Suivre les évolutions légales et réglementaires concernant les dispositifs MDPH et le handicap, et relayer ces informations à l'équipe si besoin.

Télétravail 2 jours par semaine (mercredi et vendredi. Travail en open space en interdisciplinarité avec école médico-sociale. Horaire de bureau.