Assistant de copropriété (H/F)

CREDIT AGRICOLE CENTRE EST IMMOBILIER; Lyon; Sur place; EUR 27 000 - 31 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurant

Mutuelle / Prévoyance

Participation/CE

Parking d'entreprise

Télétravail 1 jour/semaine

13ème mois

Résumé du poste

Square Habitat, régie syndic Favre de Fos basée à Lyon 9e, recherche un Assistant(e) de copropriété pour assister au bon fonctionnement des mandats de syndic.

Vous serez chargé(e) d'accueillir copropriétaires et fournisseurs, de gérer les travaux et les sinistres, de rédiger les convocations et PV, et de planifier les réunions tout en assurant l’archivage et le classement des documents.

Qualifications

• Bac+2 dans le secteur immobilier ou gestion PME-PMI.
• Expérience en copropriété ou gestion administrative et relation client appréciée.
• Maîtrise du logiciel Thetrawin serait un plus.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des copropriétaires et fournisseurs.
• Gestion des travaux courants et des sinistres.
• Rédaction et envoi des convocations et PV en équipe.
• Planification des réunions et réservations des salles.
• Gestion de l'archivage et des factures.

Connaissances

Droit immobilier

Gestion réclamations

Organisation

Esprit d'équipe

Formation

BTS Professions Immobilières

BTS Assistant de gestion PME-PMI

Outils

Thetrawin

Description du poste

Offre n° 214CNJD
Assistant de copropriété (H/F)

Avec plus de 690 agences immobilières en France, Square Habitat s'appuie sur toutes les filiales du Groupe Crédit Agricole pour proposer des services de transactions et de gestion immobilières personnalisés fondés sur des valeurs fortes de transparence et d'éthique. Square Habitat, c'est une communauté soudée et tournée vers une ambition commune : accompagner ses clients dans tous leurs projets immobiliers. Nous recherchons aujourd'hui notre prochain(e) Assistant(e) de copropriété pour rejoindre notre régie syndic Favre de Fos basée à Lyon 9e. Rattaché(e) au Responsable Syndic et en collaboration avec le gestionnaire et le comptable copropriété, l'assistant(e) de copropriété participe à la bonne gestion des mandats de syndic de copropriétés.

Vos missions : L'assistant(e) de copropriété est notamment chargé(e), sans que cette liste soit considérée comme limitative, des activités suivantes : Accueil physique et téléphonique des copropriétaires et des fournisseurs ou partenaires - Communications régulières avec chacun d'eux (téléphone, mails, INCH.), traitement des demandes - Gestion des travaux courant - Gestion des sinistres - Traitement de la partie administrative des états datés - Rédaction (en équipe) et envoi des convocations - Rédaction (en équipe) et envoi des PV - Planification des réunions sur l'année (Conseils syndicaux et Assemblées Générales) - Réservations des salles de réunions, au bureau et à l'extérieur (hôtels, mairie.) - Compactage des factures - Gestion de l'archivage.

Votre profil : Bac +2, type BTS Professions Immobilières ou BTS Assistant de gestion PME-PMI - Expérience dans le domaine de la copropriété/syndic appréciée, ou bien en gestion administrative et relation client - La maîtrise du logiciel Thetrawin serait un plus - Rigueur, organisation, bon relationnel et esprit d'équipe.

Avantages et rémunération :- Rémunération brute annuelle fixe entre 27 000€ et 31 000€ selon profil (13ème mois inclus) - Tickets restaurant - Mutuelle / Prévoyance - Accord de participation - Comité d'entreprise (chèques cadeaux, afterworks, billetterie...) - Avantages Crédit Agricole et Square Habitat - Parking d'entreprise - Participation aux titres de transports - 1 jour de télétravail par semaine possible

Ces quelques lignes vous intéressent ? Saisissez l'opportunité d'intégrer une communauté de 3200 Femmes et Hommes, passionnés, bienveillants, responsables et talentueux, qui ont à cœur la réussite des projets immobiliers de nos clients. Dans le cadre de sa politique diversité, le Groupe Crédit Agricole étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaine Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Annuel de 27000.0 Euros à 31000.0 Euros - 13ème mois
• CSE
• Titres restaurant / Prime de panier
• Indemnité transports
• Ordinateur portable
• 13ème mois

Déplacements Déplacements: Jamais Zone départementale

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Droit immobilier
• Gérer des réclamations et litiges

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Agences immobilières