Assistant de Copropriété H/F

Alenta; Annecy; On-site; EUR 26,000 - 34,000; Full time

Job summary

Alenta à Annecy recherche un gestionnaire administratif en copropriété. Travaillant en binôme avec des gestionnaires, vous participez à la gestion d'un portefeuille de copropriétés, préparez les assemblées générales, rédigez les procès-verbaux et assurez le suivi administratif.

Vous répondrez aux copropriétaires et conseils syndicaux, mettrez à jour les dossiers et bases de données des immeubles, et bénéficierez d'un poste formateur avec perspectives d'évolution vers un poste de gestionnaire au

Qualifications

• Expérience en copropriété ou administration de biens requise.
• Bonne connaissance du fonctionnement d'une copropriété.
• Profil stable professionnellement avec envie d'évolution vers le poste de gestionnaire.

Responsibilities

• Préparer les assemblées générales : convocations, documents, feuilles de présence
• Rédiger et diffuser les procès-verbaux
• Assurer le suivi administratif : courriers, mises en concurrence, ordres de service
• Suivre les demandes d'intervention et les prestataires
• Gérer les déclarations de sinistres et leur suivi auprès des assureurs
• Répondre aux copropriétaires et aux conseils syndicaux
• Mettre à jour les dossiers et les bases de données des immeubles

Skills

Rigueur

Organisation

Sens du service

Job description

Vos missions

En binôme avec un ou plusieurs gestionnaires, vous participez à la gestion d'un portefeuille de copropriétés :

• Préparer les assemblées générales : convocations, documents, feuilles de présence
• Rédiger et diffuser les procès-verbaux
• Assurer le suivi administratif : courriers, mises en concurrence, ordres de service
• Suivre les demandes d'intervention et les prestataires
• Gérer les déclarations de sinistres et leur suivi auprès des assureurs
• Répondre aux copropriétaires et aux conseils syndicaux
• Mettre à jour les dossiers et les bases de données des immeubles

Profil

• Une première expérience en copropriété ou en administration de biens
• Bonne connaissance du fonctionnement d'une copropriété
• Stabilité professionnelle dans votre parcours
• Rigueur, organisation et sens du service
• Envie d'évoluer vers un poste de gestionnaire

Pourquoi rejoindre ce poste ?

• Un poste formateur aux côtés de gestionnaires expérimentés
• De vraies perspectives d'évolution vers la gestion
• Un administrateur de biens établi