Comptable Copropriété 35-40K€ H/F

Alenta; Annecy; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

Alenta, implantée en Auvergne-Rhône-Alpes, recherche un(e) gestionnaire administratif(ve) copropriété à Annecy, en binôme avec des gestionnaires expérimentés.

Vous participez à la gestion d’un portefeuille de copropriétés: préparation des assemblées générales (convocations, documents, feuilles de présence), rédaction et diffusion des procès-verbaux, suivi administratif (courriers, mises en concurrence, ordres de service), suivi des interventions et des prestataires, gestion des déclarations de

Qualifications

• Expérience en copropriété ou administration de biens.
• Bonne connaissance du fonctionnement d'une copropriété.
• Stabilité professionnelle dans votre parcours.
• Rigueur, organisation et sens du service.
• Envie d'évoluer vers un poste de gestionnaire.

Responsibilities

• Préparer les assemblées générales : convocations, documents, feuilles de présence
• Rédiger et diffuser les procès-verbaux
• Assurer le suivi administratif : courriers, mises en concurrence, ordres de service
• Suivre les demandes d'intervention et les prestataires
• Gérer les déclarations de sinistres et leur suivi auprès des assureurs
• Répondre aux copropriétaires et aux conseils syndicaux
• Mettre à jour les dossiers et les bases de données des immeubles

Skills

Gestion copropriété

Organisation

Rigueur

Service client

Suivi administratif

Job description

Vos missions

En binôme avec un ou plusieurs gestionnaires, vous participez à la gestion d'un portefeuille de copropriétés :

• Préparer les assemblées générales : convocations, documents, feuilles de présence
• Rédiger et diffuser les procès-verbaux
• Assurer le suivi administratif : courriers, mises en concurrence, ordres de service
• Suivre les demandes d'intervention et les prestataires
• Gérer les déclarations de sinistres et leur suivi auprès des assureurs
• Répondre aux copropriétaires et aux conseils syndicaux
• Mettre à jour les dossiers et les bases de données des immeubles

Profil

• Une première expérience en copropriété ou en administration de biens
• Bonne connaissance du fonctionnement d'une copropriété
• Stabilité professionnelle dans votre parcours
• Rigueur, organisation et sens du service
• Envie d'évoluer vers un poste de gestionnaire

Pourquoi rejoindre ce poste ?

• Un poste formateur aux côtés de gestionnaires expérimentés
• De vraies perspectives d'évolution vers la gestion
• Un administrateur de biens établi