Assistant de Copropriété H/F

Alenta; Cergy; Sur place; EUR 29 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Alenta recherche un(e) assistant(e) de gestion immobilière en copropriété pour accompagner les gestionnaires dans le pilotage d'un portefeuille d'immeubles.

Vous participerez à la préparation des assemblées générales, à la rédaction des procès-verbaux et au suivi administratif des dossiers. Ce poste offre une formation sur le terrain et des perspectives d'évolution vers un poste de gestionnaire.

Qualifications

• Expérience en copropriété ou administration de biens.
• Bonne connaissance du fonctionnement d'une copropriété.
• Stabilité professionnelle dans le parcours.
• Rigueur, organisation et sens du service.
• Envie d'évoluer vers un poste de gestionnaire.

Responsabilités

• Préparer les assemblées générales : convocations, documents, feuilles de présence
• Rédiger et diffuser les procès-verbaux
• Assurer le suivi administratif : courriers, mises en concurrence, ordres de service
• Suivre les demandes d'intervention et les prestataires
• Gérer les déclarations de sinistres et leur suivi auprès des assureurs
• Répondre aux copropriétaires et aux conseils syndicaux
• Mettre à jour les dossiers et les bases de données des immeubles

Connaissances

Expérience copropriété

Connaissance copropriété

Stabilité professionnelle

Rigueur et organisation

Sens du service

Description du poste

Vos missions

En binôme avec un ou plusieurs gestionnaires, vous participez à la gestion d'un portefeuille de copropriétés :

• Préparer les assemblées générales : convocations, documents, feuilles de présence
• Rédiger et diffuser les procès-verbaux
• Assurer le suivi administratif : courriers, mises en concurrence, ordres de service
• Suivre les demandes d'intervention et les prestataires
• Gérer les déclarations de sinistres et leur suivi auprès des assureurs
• Répondre aux copropriétaires et aux conseils syndicaux
• Mettre à jour les dossiers et les bases de données des immeubles

Profil

• Une première expérience en copropriété ou en administration de biens
• Bonne connaissance du fonctionnement d'une copropriété
• Stabilité professionnelle dans votre parcours
• Rigueur, organisation et sens du service
• Envie d'évoluer vers un poste de gestionnaire

Pourquoi rejoindre ce poste ?

• Un poste formateur aux côtés de gestionnaires expérimentés
• De vraies perspectives d'évolution vers la gestion
• Un administrateur de biens établi