Assistant de copropriété - F/H

Le CabRH; Annemasse; On-site; EUR 24,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

Ticket restaurant

Job summary

Le CabRH, cabinet de recrutement, recherche pour son client un(e) Assistant(e) de copropriété en CDI à Annemasse, dans un cabinet indépendant spécialisé en gestion immobilière.

Vous assurerez le suivi administratif rigoureux des portefeuilles, préparerez les convocations, suivrez les interventions des prestataires et le reporting des copropriétés. Poste en 100% présentiel, avec rémunération fixe + prime et tickets restaurant.

Qualifications

• Première expérience en gestion immobilière ou assistance administrative liée à un portefeuille clients.
• Bonne maîtrise de l’organisation et du suivi des demandes.
• Rigueur et sens du service, capacité à respecter les délais.

Responsibilities

• Assurer le suivi des dossiers de copropriété (courriers, demandes, documents).
• Préparer et organiser les convocations et les documents pour les assemblées générales.
• Contribuer au suivi des interventions et prestataires en lien avec l’équipe.
• Participer au traitement des demandes des copropriétaires et au suivi des réponses.
• Mettre à jour les informations et assurer la fiabilité des données transmises.
• Aider à la consolidation des éléments de reporting liés aux copropriétés.

Skills

Gestion immobilière

Assistance admin

Suivi dossiers

Relation clients

Rigueur

Job description

Le CabRH, cabinet de recrutement et d'approche directe, recrute pour son client, un cabinet indépendant spécialisé en gestion immobilière, afin de renforcer ses équipes avec un(e) Assistant(e) de copropriété dans le cadre de l'accroissement d'activité.

Dans le cadre de vos fonctions, vous contribuez au bon fonctionnement du portefeuille de copropriétés en assurant un suivi administratif rigoureux et une relation de proximité avec les interlocuteurs concernés. Vos missions seront les suivantes :

• Assurer le suivi des dossiers de copropriété (courriers, demandes, documents et mises à jour)
• Préparer et organiser les convocations et les documents nécessaires aux assemblées générales
• Contribuer au suivi des interventions et prestataires en lien avec l’équipe de gestion
• Participer au traitement des demandes des copropriétaires et au suivi des réponses apportées
• Mettre à jour les informations et assurer la fiabilité des données transmises
• Préparer et aider à la consolidation des éléments de reporting liés aux copropriétés

Vous disposez d'une première expérience en gestion immobilière, en assistance administrative liée à un portefeuille clients, ou sur un poste de support opérationnel dans un environnement réglementé. Vous êtes à l'aise avec l'organisation des dossiers et le suivi des demandes dans le respect des délais.

Vous faites preuve de rigueur, de sens du service et d'un bon relationnel à l'écrit comme à l'oral. Vous savez prioriser, traiter l'information avec fiabilité et contribuer à la qualité du suivi de bout en bout des dossiers.

• Localisation : Anemasse
• Contrat : CDI, temps plein
• Modalité : 100% présentiel
• Rémunération : salaire fixe + prime sur performances individuelles
• Avantages : ticket restaurant