Assistant de Copropriété Expert – Gestion Pro et Assemblées

Actual talent; Paris; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Actual Talent propose un poste d'Assistant de Copropriété à Paris 8e, CDI, sous la responsabilité d'un gestionnaire. Vous assurez le secrétariat, la gestion administrative et le suivi opérationnel des immeubles, avec une attention particulière à la technique et à la relation client.

Profil recherché : Bac+4 avec au moins 5 ans d'expérience dans un poste similaire, excellente orthographe et maîtrise des outils bureautiques. Autonomie, rigueur et sens du relationnel seront appréciés.

Qualifications

• Titulaire d'une formation de niveau Bac+4 accompagnée d'une expérience de 5 ans minimum dans un poste similaire.
• Très bon niveau d'orthographe.
• Excellente maîtrise des outils informatiques et bureautiques.

Responsabilités

• Secrétariat et gestion administrative : frappe de courriers via dictaphone, gestion des appels téléphoniques et tenue des agendas.
• Suivi opérationnel : gestion des intervenants (fournisseurs et prestataires), demandes de devis et ordres de service (OS).
• Gestion technique : suivi complet des sinistres (dégâts des eaux, incendies, etc.).
• Contrats et assemblées : suivi administratif des contrats, préparation des assemblées de copropriétés et de SCI, rédaction convocations et procès-verbaux.

Connaissances

Autonomie

Rigueur

Réactivité

Dynamisme

Sens relationnel

Organisation

Formation

Bac+4

Outils

Suite bureautique

Description du poste

Actual Talent propose un poste d'Assistant de Copropriété à Paris 8e, CDI, sous la responsabilité d'un gestionnaire. Vous assurez le secrétariat, la gestion administrative et le suivi opérationnel des immeubles, avec une attention particulière à la technique et à la relation client.

Profil recherché : Bac+4 avec au moins 5 ans d'expérience dans un poste similaire, excellente orthographe et maîtrise des outils bureautiques. Autonomie, rigueur et sens du relationnel seront appréciés.