Coordinateur des formations et événements

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants; Paris; On-site; EUR 25,000 - 31,000; Full time

Job summary

Le poste de Assistant de conduite des formations est ouvert aux fonctionnaires et aux CDI du ministère des Armées, avec mise à disposition à l’IHEDN. Vous assisterez les responsables opérationnels dans l’organisation et le pilotage des activités du département DRS et vous préparerez l’environnement des séminaires.

Vous participerez à la programmation et à la conduite des activités, assurerez l’accueil des participants et des conférenciers, et assurerez un soutien logistique et administratif en

Qualifications

• Autonomie et esprit d’initiative, sens du relationnel et diplomatie.
• Maîtrise des outils bureautiques et supports multimédias; travail en mode projet.
• Bonne connaissance de l’appareil de défense et de sécurité nationale.

Responsibilities

• Assister les responsables opérationnels dans l’organisation et le pilotage des activités du département DRS.
• Gérer le suivi administratif des conférenciers et préparer l’environnement du séminaire.
• Participer à la programmation, préparation et conduite d’activités du département DRS.
• Assurer l’accueil des participants et conférenciers, déplacements et soutien aux auditeurs.
• Échanger avec les acteurs internes et externes impliqués (logistique, finance, pédagogie, conférenciers).

Skills

Autonomie

Organisation

Adaptabilité

Relationnel

Réactivité

Diplomatie

Tools

Bureautique

Supports multimédias

Job description

Le poste de Assistant de conduite des formations est ouvert aux fonctionnaires et aux CDI du ministère des Armées, avec mise à disposition à l’IHEDN. Vous assisterez les responsables opérationnels dans l’organisation et le pilotage des activités du département DRS et vous préparerez l’environnement des séminaires.

Vous participerez à la programmation et à la conduite des activités, assurerez l’accueil des participants et des conférenciers, et assurerez un soutien logistique et administratif en