Assistant de Classement des Archives Contemporaines H/F

Departement de la Creuse; Guéret; On-site; EUR 21,000 - 26,000; Full time

Job summary

Le Conseil Départemental de la Creuse recherche un Assistant de classement des archives contemporaines, chargé de la régie et du secrétariat au sein des Archives Départementales de Guéret.

PlacÉ sous l'autorité du chef de service, il organise les dossiers, assure la permanence en salle de lecture et participe à la valorisation des archives.

Qualifications

• Expérience d'au moins 12 mois dans un poste équivalent.
• Connaissance des règles de collecte et de tri des archives publiques.
• Maîtrise des outils bureautiques et d'une base de données.

Responsibilities

• Hiérarchiser les demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité.
• Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques.
• Répondre aux appels téléphoniques et orienter, conseiller les demandes.
• Surveiller les accès et restreindre les accès aux lieux et aux informations.
• Appliquer la réglementation en matière de collecte et de tri des archives publiques.
• Élaborer des tableaux de gestion.
• Faire réaliser les opérations de versement et d'élimination règlementaire.
• Fournir le matériel pour garantir un fonctionnement optimal.
• Élaborer des instruments de recherche et plan de classement.
• Accompagner et guider les lecteurs dans leurs recherches.
• Organiser l'accueil des lecteurs

Skills

Classer documents

Gérer agendas

Planifier rendez-vous

Mettre à jour dossiers

Education

Employé qualifié

Job description

Le Conseil Départemental de la Creuse recherche sa/son Assistant(e) de classement des archives contemporaines, en charge de la régie pour exercer au sein des Archives Départementales situées à Guéret.

Cadre d'intervention

Placé sous l'autorité du Chef de service de la collecte et du traitement des archives contemporaines - Adjoint au Directeur, l'Assistant de classement des archives contemporaines, en charge de la régie suit les dossiers administratifs, gère les dossiers selon l'organisation de ses compétences (procédures d'archivage et de secrétariat) et assure la suppléance du secrétariat. Il participe aux actions de valorisation des archives et répond aux recherches par correspondance. Elle assure une permanence en salle de lecture.

Missions

• Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité
• Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
• Répondre aux appels téléphoniques et orienter, conseiller les demandes
• Surveiller les accès et restreindre les accès aux lieux et aux informations
• Appliquer la réglementation en matière de collecte et de tri des archives publiques
• Élaborer des tableaux de gestion
• Faire réaliser les opérations de versement et d'élimination règlementaire
• Fournir le matériel (petit matériel, fournitures de bureau, outils bureautiques) pour garantir un fonctionnement optimal
• Élaborer des instruments de recherche en lien avec les objectifs de diffusion (plan de classement, analyse archivistique normalisée, recherches d'informations nécessaires à l'organisation et à la rédaction du classement..)
• Élaborer et appliquer un plan de classement
• Accompagner et guider les lecteurs dans leurs recherches
• Organiser l'accueil des lecteurs

Experience: 12 MoisCompétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de donnéesQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Administration publique générale