Assistant des Archives - Conseil Departemental des Hautes-Pyrénées H/F

Conseils départementaux; Tarbes; On-site; EUR 18,000 - 24,000; Full time

Job summary

Conseils départementaux recherche un agent archivistique pour participer à la collecte et au traitement des fonds des Archives, accueillir le public et assister à la salle de lecture.

Vous contribuerez au classement et à la description des fonds dans SIA/SIGB, au conditionnement et au récolement, et participerez aux actions de médiation et d'accueil lors des évènements culturels.

Qualifications

• Bonne connaissance des missions d'un service d'archives départementales.
• Connaissances des bases de l'archivistique et/ou de la bibliothéconomie.
• Aptitude rédactionnelle administrative.

Responsibilities

• Réaliser le classement et la description des fonds dans les outils métiers dédiés (SIA/SIGB).
• Assurer le conditionnement des fonds.
• Participer aux opérations de collecte/acquisition, de manutention et de récolement des fonds.
• Assurer l'accueil des usagers et le magasinage en salle de lecture.
• Effectuer les recherches dans les fonds.
• Rédiger les propositions de réponse.
• Participer aux actions de médiation (accueil, visite, manifestations, etc.).
• Assurer l'accueil physique et téléphonique, orienter les interlocuteurs et relayer les informations, procéder aux inscriptions des lecteurs en salle et des publics aux évènements culturels du service.

Skills

Rédaction administrative

Accueil du public

Relationnel

Esprit d'équipe

Autonomie et initiative

Rigueur

Curiosité et apprentissage

Education

Niveau 3

Tools

SIA/SIGB

Word

Excel

Job description

Missions du poste

• Prendre part à la collecte et au traitement intellectuel et matériel des fonds de la bibliothèque patrimoniale des Archives
• Prendre part au fonctionnement de la salle de lecture
• Répondre aux demandes de recherche par correspondance
• Participer aux opérations de valorisation
• Assurer l'accueil physique et téléphonique du public, en soutien de l'agent principalActivités principales

Activités principales

• Réaliser le classement et la description des fonds dans les outils métiers dédiés (SIA/SIGB)
• Assurer le conditionnement des fonds
• Participer aux opérations de collecte/acquisition, de manutention et de récolement des fonds
• Assurer l'accueil des usagers et le magasinage en salle de lecture
• Effectuer les recherches dans les fonds
• Rédiger les propositions de réponse
• Participer aux actions de médiation (accueil, visite, manifestations, etc.)
• Assurer l'accueil physique et téléphonique, orienter les interlocuteurs et relayer les informations, procéder aux inscriptions des lecteurs en salle et des publics aux évènements culturels du service.

Compétences Savoir

• Avoir une bonne connaissance des missions et du fonctionnement d'un service d'archives départementales
• Connaître les fondamentaux du domaine des archives et/ou des bibliothèques
• Connaître les bases de l'archivistique et/ou de la bibliothéconomie

Savoir-faire

• Maîtriser les compétences en rédaction administrative
• Faire preuve d'habileté manuelle
• Maîtriser les logiciels spécifiques au service
• Maîtriser les outils informatiques (Word, Excel).

Savoir- être

• Savoir travailler en autonomie et avec esprit d'initiative
• Savoir rendre compte
• Faire preuve de capacité d'adaptation
• Avoir de la curiosité et une volonté d'apprendre
• Faire preuve de minutie, de méthode et de rigueur
• Avoir le sens de la confidentialité
• Avoir le sens du relationnel et le goût du contact
• Etre capable de travailler en équipe

Diplôme ou niveau de diplôme attendu sur le poste

niveau 3

Autres

• Permis de conduire
• Disponibilité : oui pour les évènements culturels du service (début de soirée exceptionnellement week-end)
• Port de charges : oui (port régulier de poids inférieurs à 15 kg)