Assistante Administrative H/F

Larcad; Annonay; Sur place; EUR 15 000 - 22 000; Plein temps

Résumé du poste

Larcad recherche une assistante administrative (H/F) en CDI à Annonay (07) pour assurer l'accueil et le suivi administratif quotidien.

Horaires : 35 heures par semaine, du lundi au vendredi, 8h00-12h00 et 14h00-17h00. Missions: standard, accueil, devis, commandes, mails et dossiers, avec prise de poste immédiate.

Qualifications

• Organisée, rigoureuse et réactive.
• Autonome dans son travail.
• Bon relationnel et sens de l'accueil client.
• À l'aise au téléphone.
• Bonne maîtrise des outils informatiques et de la messagerie électronique.
• Capable de gérer plusieurs tâches et priorités.
• Discrète et professionnelle.

Responsabilités

• Gestion du standard téléphonique : réception, filtrage et transmission des appels.
• Accueil physique des clients.
• Élaboration, envoi et suivi des devis.
• Gestion et suivi des commandes.
• Gestion de la boîte mail : réception, traitement, classement et transmission des e-mails.
• Suivi des différents dossiers administratifs.
• Participation au bon fonctionnement administratif de l'entreprise.

Connaissances

Organisée

Rigoureuse

Réactive

Autonome

Relationnel

À l’aise au téléphone

Informatique & messagerie

Outils

MS Office

Description du poste

Assistante administrative (H/F) - CDISecteur : Annonay (07)Contrat : CDI, 35 heures par semaine

Nous recherchons une assistante administrative (H/F) afin d'assurer l'accueil et le suivi administratif quotidien de l'entreprise.

Vos missions principales

• - Gestion du standard téléphonique : réception, filtrage et transmission des appels
• - Accueil physique des clients
• - Élaboration, envoi et suivi des devis
• - Gestion et suivi des commandes
• - Gestion de la boîte mail : réception, traitement, classement et transmission des e-mails
• - Suivi des différents dossiers administratifs
• - Participation au bon fonctionnement administratif de l'entreprise

Profil recherché

• - Organisée, rigoureuse et réactive
• - Autonome dans son travail
• - Ayant un excellent relationnel et le sens de l'accueil client
• - À l'aise au téléphone
• - Ayant une bonne maîtrise des outils informatiques et de la messagerie électronique
• - Capable de gérer plusieurs tâches et priorités
• - Discrète et professionnelle

Horaires

35 heures par semaine, du lundi au vendredi :

• * 8h00 - 12h00*
• * 14h00 - 17h00

Conditions du poste

• - CDI
• - 13,50€ brut de l'heure
• - Poste basé sur le secteur d'Annonay (07)
• - Prise de poste : de suite

Experience: 1 An(s)

Compétences: Classer des documents,Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer la confidentialité des données,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients

Qualification: Employé qualifié

Liste des qualités professionnelles:Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.