Assistant d'exploitation polyvalent(e) – admin & paie

SOLANET SERVICES SARL; Mundolsheim; On-site; EUR 21,000 - 32,000; Full time

Job summary

SOLANET SERVICES SARL recherche un(e) Assistant(e) d'exploitation pour accompagner le responsable d'exploitation dans la gestion administrative et le suivi quotidien des prestations de nettoyage. Vous assurez l'accueil physique et téléphonique, le suivi des contrats clients, le pointage des heures des salariés et la gestion des absences, et vous participez au recrutement.

Vous maîtrisez Word, Excel et Outlook, savez travailler en équipe et faire preuve de discrétion; une première expérience

Qualifications

• Une personne organisée, rigoureuse, polyvalente et réactive, capable de gérer plusieurs tâches simultanément.
• Bon relationnel et sens du service, discrétion dans le traitement des informations.
• Maîtrise des outils bureautiques courants (Word, Excel, Outlook).
• Première expérience dans un poste administratif ou d'assistanat d'exploitation appréciée; connaissance du secteur propreté un atout.

Responsibilities

• Assurer l'accueil physique et téléphonique, gestion du courrier et des e-mails.
• Suivi administratif des contrats clients et des prestations.
• Gestion des heures réalisées par les salariés sur les chantiers.
• Gestion des absences et organisation des remplacements.
• Recrutement du personnel.
• Collecte et préparation des éléments variables de paie (points, heures supplémentaires, absences).
• Aide à la préparation des éléments pour la facturation clients.
• Mise à jour des dossiers administratifs et tableaux de suivi.
• Apporter un soutien administratif quotidien à la responsable d'exploitation.

Skills

Organisation

Rigueur

Polyvalence

Réactivité

Relationnel

Education

Bac+2 administratif

Tools

Word

Excel

Outlook

Job description

SOLANET SERVICES SARL recherche un(e) Assistant(e) d'exploitation pour accompagner le responsable d'exploitation dans la gestion administrative et le suivi quotidien des prestations de nettoyage. Vous assurez l'accueil physique et téléphonique, le suivi des contrats clients, le pointage des heures des salariés et la gestion des absences, et vous participez au recrutement.

Vous maîtrisez Word, Excel et Outlook, savez travailler en équipe et faire preuve de discrétion; une première expérience