Assistant d'Exploitation H/F

Vienne-Emplois; Pont-Évêque; On-site; EUR 21,000 - 26,000; Full time

Job summary

Vienne-Emplois à Pont-Évêque recherche un(e) assistant(e) d'exploitation pour seconder le responsable d'agence et le responsable de secteur. Vous gérez les mails, mettez à jour les plannings sur PEGASE Propreté, diffusez les offres et trierez les candidatures, et assurez les procédures d'embauche.

Vous organisez le travail avec rigueur, accueillez les agents, rédigez des courriers et assurez le reporting. Le poste nécessite le permis B et une aptitude au travail en équipe.

Qualifications

• Esprit d'équipe et sens des priorités.
• Bonnes capacités d'organisation et de planification.
• Souci du détail et capacité à gérer plusieurs tâches.

Responsibilities

• gérer les mails (traitement / réponse / suiv)
• mise à jour / création des plannings sur le logiciel PEGASE Propreté
• diffusion des offres d'emploi pour les besoins de l'agence et prises de contact / tri des candidatures
• effectuer les procédures d'embauche : DPAE / saisi dans PEGASE
• effectuer les commandes des agents
• accueillir et renseigner les agents et les chefs d'équipes
• repassage ponctuel
• déplacement pour amener les véhicules de service au garage
• rédaction de courriers divers
• compte-rendu de réunion

Job description

Afin de renforcer l'agence de Pont-Evêque, nous recherchons un(e) assitant(e) d'exploitation. En collaboration et pour seconder le responsable d'agence et le responsable de secteur ; vous serez amené(e) à effectuer les tâches suivantes :

• gérer les mails (traitement / réponse / suiv)
• mise à jour / création des plannings sur le logiciel PEGASE Propreté
• diffusion des offres d'emploi pour les besoins de l'agence et prises de contact / tri des candidatures
• effectuer les procédures d'embauche : DPAE / saisi dans PEGASE
• effectuer les commandes des agents
• accueillir et renseigner les agents et les chefs d'équipes
• repassage ponctuel
• déplacement pour amener les véhicules de service au garage....
• rédaction de courriers divers
• compte-rendu de réunion...

Nous recherchons un collaborateur ayant l'esprit d'équipe, organisé avec le sens des priorités.

Experience: 12 MoisLangues: Français souhaitéPermis: B - Véhicule léger exigéQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Nettoyage courant des bâtimentsListe des qualités professionnelles:

• Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
• Faire preuve de contrôle de soi : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.