Assistant d'exploitation H/F

Maisavia; Sain-Bel; Sur place; EUR 28 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

Maisavia recherche un responsable transport pour gérer les aléas du planning et assurer le contrôle des heures des véhicules au site de Sain Bel. Vous coordonnez les conducteurs, préparez les éléments administratifs en lien avec les RH et assurez la relation avec les autorités organisatrices des transports.

Vous maîtrisez Pack Office et la connaissance de la législation du transport routier de voyageurs; une expérience en management est appréciée.

Qualifications

• Maîtriser l’outil Pack Office et savoir utiliser les outils de planification.
• Connaissance géographique du secteur et de la région.
• Connaissance de la législation du transport routier de voyageurs.
• La connaissance des logiciels ABC serait un plus.
• Savoir faire preuve de maîtrise de soi et d’anticipation.
• Facilités de communication et bon relationnel.

Responsabilités

• Gestion des aléas du planning et modifications de planning.
• Contrôle des heures de départ et retour des véhicules matin et soir.
• Préparation/prepaye des conducteurs du site de Sain Bel, en lien avec les RH.
• Gestion des documents affichés et pictogrammes véhicules.
• Gestion des documents et formulaires (dépliants horaires, congés).
• Saisie des incidents dans ABC PARC et suivi des cartes conducteurs.

Connaissances

Planification

Exploitation

Management

Pack Office

Connaissance géographique

Législation transport

Communication

Adaptabilité

Outils

ABC

Description du poste

Mission

• Gestion des aléas du planning (modifications planning, gérer les retards et problèmes de services) ;
• Contrôle des heures de départ et retour des véhicules matin et soir (y compris des véhicules géolocalisés stationnés à l’extérieur)
• Assurer la prépaie des conducteurs-trices du site de Sain Bel, en lien avec le service RH ;
• Contrôle des documents affichés et à disposition de la clientèle, pictogramme des véhicules matin et soir ;
• Gestion des documents (dépliants horaires des lignes et feuille de remontées d’informations, demande de congés, …)
• Saisie des incidents dans ABC PARC ;
• Préparation des éléments en vue de la rédaction de courriers de sensibilisation au respect de la RSE / de la bonne manipulation du sélecteur chrono ;
• Suivi de la lecture quotidienne des cartes par les conducteurs -trices du site de Sain Bel ;
• Assurer la communication avec les conducteurs -trices et au sein du service ;
• Assurer la relation avec les autorités organisatrices des transports (déviations, exclusions des élèves etc.) ;
• Vérifier l’état des véhicules / Gérer le placement des cars

Profil

Maîtriser l’outil informatique Pack Office

Connaissance géographique du secteur

Connaissance de la législation du transport routier de voyageurs

La connaissance des logiciels ABC serait un plus

Faire preuve de maîtrise de soi

Être capable de s’adapter et d’anticiper

Avoir des facilités de communication et un bon relationnel

Expérience

1-2 ans d’expérience dans le transport routier de voyageurs (stages, alternances compris)

Expérience dans le management appréciée

Compétences

Planning

exploitation

Management