Assistant d'Exploitation & Administration — Facturation

Veolia Assainissement & Maintenance France; Prouvy; On-site; EUR 25,000 - 28,000; Full time

Benefits offered by this job

Tickets restaurants

Participation et intéressement

Plan d'épargne salariale

Mutuelle et prévoyance

Avantages du CSE

Job summary

Veolia Assainissement & Maintenance France recrute un Attaché d'exploitation H/F pour l'agence de Prouvy, rattaché au Responsable du site. Vous facilitez le quotidien des équipes et assurez le suivi administratif du site.

Vos missions couvrent l'exploitation: saisie des fiches d'intervention et ordonnancement des tournées, achats et suivi des heures via Chronotime, traçabilité Trackdéchets; et l'administration des ventes: facturation et accueil agence.

Qualifications

• Bac+2 dans le domaine administratif ou de la gestion.
• Idéalement une première expérience en facturation ou en comptabilité.
• Rigoureux(se) et organisé(e), vous aimez le travail en équipe et savez gérer les priorités.
• À l'aise avec les outils bureautiques et les logiciels internes.

Responsibilities

• Saisir les fiches d'intervention et ordonnancer les tournées des opérateurs.
• Enregistrer les commandes d'achats.
• Suivre le pointage des heures des opérationnels sur Chronotime.
• Compléter la traçabilité réglementaire sur Trackdéchets.
• Contribuer à la gestion opérationnelle et au suivi quotidien des équipes.
• Saisir le détail des travaux et traiter les déclarations administratives.
• Établir et contrôler la facturation clients.
• Gérer l'accueil téléphonique et physique de l'agence.

Skills

Rigueur

Organisation

Esprit d'équipe

Gestion des priorités

Bureautique

Education

Bac+2 en administratif ou gestion

Tools

Chronotime

Trackdéchets

Logiciels internes

Job description

Veolia Assainissement & Maintenance France recrute un Attaché d'exploitation H/F pour l'agence de Prouvy, rattaché au Responsable du site. Vous facilitez le quotidien des équipes et assurez le suivi administratif du site.

Vos missions couvrent l'exploitation: saisie des fiches d'intervention et ordonnancement des tournées, achats et suivi des heures via Chronotime, traçabilité Trackdéchets; et l'administration des ventes: facturation et accueil agence.