Assistant(e) d'exploitation H/F

Veolia Assainissement & Maintenance France; Prouvy; On-site; EUR 25,000 - 28,000; Full time

Benefits offered by this job

Tickets restaurants

Participation et intéressement

Plan d'épargne salariale

Mutuelle et prévoyance

Avantages du CSE

Job summary

Veolia Assainissement & Maintenance France recrute un Attaché d'exploitation H/F pour l'agence de Prouvy, rattaché au Responsable du site. Vous facilitez le quotidien des équipes et assurez le suivi administratif du site.

Vos missions couvrent l'exploitation: saisie des fiches d'intervention et ordonnancement des tournées, achats et suivi des heures via Chronotime, traçabilité Trackdéchets; et l'administration des ventes: facturation et accueil agence.

Qualifications

• Bac+2 dans le domaine administratif ou de la gestion.
• Idéalement une première expérience en facturation ou en comptabilité.
• Rigoureux(se) et organisé(e), vous aimez le travail en équipe et savez gérer les priorités.
• À l'aise avec les outils bureautiques et les logiciels internes.

Responsibilities

• Saisir les fiches d'intervention et ordonnancer les tournées des opérateurs.
• Enregistrer les commandes d'achats.
• Suivre le pointage des heures des opérationnels sur Chronotime.
• Compléter la traçabilité réglementaire sur Trackdéchets.
• Contribuer à la gestion opérationnelle et au suivi quotidien des équipes.
• Saisir le détail des travaux et traiter les déclarations administratives.
• Établir et contrôler la facturation clients.
• Gérer l'accueil téléphonique et physique de l'agence.

Skills

Rigueur

Organisation

Esprit d'équipe

Gestion des priorités

Bureautique

Education

Bac+2 en administratif ou gestion

Tools

Chronotime

Trackdéchets

Logiciels internes

Job description

Description de l'entreprise

Intégrer Veolia Assainissement & Maintenance France, c'est rejoindre le groupe Veolia, leader mondial des services à l'environnement, pour agir concrètement et quotidiennement à la transformation écologique.

Spécialisée dans la gestion des déchets liquides et l'assainissement, Veolia Assainissement & Maintenance France offre également des services d'hygiène du bâtiment et de l'air, de collecte et valorisation des déchets, ainsi que de maintenance industrielle. Avec 6500 collaborateurs, Veolia Assainissement & Maintenance France s'engage activement dans la transformation écologique en œuvrant pour la décarbonation, la régénération des ressources et la dépollution. Notre mission est de fournir des services essentiels qui contribuent au bien-être de tous et à la préservation de l'environnement.

Rejoignez-nous et devenez acteur du changement pour construire un avenir durable !

Veolia Assainissement & Maintenance France recrute un(e) Attaché(e) d'exploitation H/F sur son agence de Prouvy pour la société SARP NORD.

Description du poste

Au sein de l'agence de Prouvy et rattaché(e) à son Responsable, vous facilitez le travail au quotidien de l'ensemble des équipes et assurez le suivi administratif du site.

Vos missions :

Exploitation :

• Saisir les fiches d'intervention et ordonnancer les tournées des opérateurs
• Enregistrer les commandes d'achats
• Suivre le pointage des heures des opérationnels sur Chronotime
• Compléter la traçabilité réglementaire sur Trackdéchets
• Contribuer à la gestion opérationnelle et au suivi quotidien des équipes
• Saisir le détail des travaux et traiter les déclarations administratives

Administration des ventes :

• Établir et contrôler la facturation clients
• Gérer l'accueil téléphonique et physique de l'agence (clients, salariés, visiteurs)

Qualifications

Issu(e) d'une formation Bac+2 dans le domaine administratif ou de la gestion, vous valorisez idéalement une première expérience en facturation ou en comptabilité. Reconnu(e) pour votre rigueur et votre sens de l'organisation, vous aimez travailler en équipe et savez gérer les priorités. À l'aise avec les outils bureautiques, vous êtes en capacité de prendre rapidement en main nos logiciels internes.

Informations supplémentaires

Salaire brut annuel compris entre 25 000 et 27 500 euros (sur 13 mois) selon le profil auquel s'ajoutent :

• Primes et majorations : tickets restaurants.
• Épargne et participation : primes de participation et d'intéressement, ainsi qu'un plan d'épargne salariale groupe.
• Protection et avantages sociaux : mutuelle et prévoyance (avec prise en charge par l'employeur) et avantages du CSE.
• Convention collective de l'assainissement et de la maintenance industrielle.

Poste à pourvoir en novembre.

En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s'engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.