Assistant d'Équipe Pro – Coordination Admin & Achats

Michael Page; Colombes; Sur place; EUR 32 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Michael Page recherche pour l'un de ses clients un Assistant d'Équipe H/F en intérim de 4 mois, basé à Bois-Colombes (92). Vous assurez la coordination administrative, le suivi des demandes et la gestion documentaire dans les Services Généraux, avec une collaboration étroite avec les prestataires.

Les missions incluent la gestion d'agenda, l'organisation de réunions avec les fournisseurs, le classement des documents sur SharePoint, la création et le suivi des DA, et le traitement des demandes

Qualifications

• Expérience en assistance d'équipe ou en support administratif.
• Autonomie, sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs demandes.

Responsabilités

• Gérer l'agenda et organiser les réunions avec les fournisseurs et prestataires.
• Assurer le classement et la mise à disposition des documents dans l'outil SharePoint.
• Créer et suivre les demandes d'achat (DA) de l'initiation à la clôture.
• Gérer les fournitures administratives du service.
• Traiter les demandes via l'outil ASKit.
• Rédiger les rapports et comptes rendus des réunions de service.

Formation

Ouvrier spécialisé

Description du poste

Michael Page recherche pour l'un de ses clients un Assistant d'Équipe H/F en intérim de 4 mois, basé à Bois-Colombes (92). Vous assurez la coordination administrative, le suivi des demandes et la gestion documentaire dans les Services Généraux, avec une collaboration étroite avec les prestataires.

Les missions incluent la gestion d'agenda, l'organisation de réunions avec les fournisseurs, le classement des documents sur SharePoint, la création et le suivi des DA, et le traitement des demandes