Assistant d'Équipe — Pilotage & Digitalisation

Michael Page; Courbevoie; On-site; EUR 35,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Prime sur objectifs

Job summary

Michael Page recherche pour son client un/une Assistant d'équipe H/F à Courbevoie, CDI, afin de renforcer la coordination opérationnelle et administrative des activités commerciales et médicales.

Vous assurez le suivi des notes de frais, la gestion des conventions et dossiers, et contribuez au reporting via CRM/ERP, avec une maîtrise d'Excel et des outils digitaux. Anglais courant souhaité.

Qualifications

• Organisation et rigueur dans la gestion de priorités.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et des ERP/CRM.
• Capacité à évoluer en contexte international.

Responsibilities

• Assurer le contrôle et le suivi des notes de frais des équipes terrain dans le cadre des procédures et régulations.
• Coordonner les activités administratives liées aux opérations commerciales et médicales (staffs, réunions d'experts, congrès et événements scientifiques).
• Gérer les conventions, contrats et dossiers administratifs, notamment pour les prêts de matériel et partenariats.
• Produire et analyser les reportings mensuels et tableaux de bord via les outils CRM et ERP.
• Garantir la qualité et la fiabilité des données saisies dans les outils métiers.
• Assurer la coordination avec les équipes terrain et les fonctions support (finance, réglementaire, événements).
• Participer à l'amélioration des processus et à des projets de digitalisation.

Skills

Organisation

Rigueur

Gestion multitâches

Relationnel

Tools

Excel

ERP

CRM

Job description

Michael Page recherche pour son client un/une Assistant d'équipe H/F à Courbevoie, CDI, afin de renforcer la coordination opérationnelle et administrative des activités commerciales et médicales.

Vous assurez le suivi des notes de frais, la gestion des conventions et dossiers, et contribuez au reporting via CRM/ERP, avec une maîtrise d'Excel et des outils digitaux. Anglais courant souhaité.