Assistant d’Enquêtes & Logistique — Télétravail Possible

Inserm France; Paris; Hybride; EUR 24 000 - 28 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Comité d'action sociale

Transports publics remboursés (75%)

Complémentaire santé

Résumé du poste

Inserm recherche un assistant d’enquêtes pour le Centre SMART de type CRESS U1153, afin d’organiser la cohorte FILOMENE et gérer les aspects logistiques et financiers des enquêtes. Poste rattaché au service SMART et au coordinateur administratif du site.

Le candidat est attendu pour assurer le pilotage administratif, le suivi des dépenses et la communication interne, avec une possibilité de télétravail 1 à 2 jours par semaine selon l’accord hiérarchique.

Qualifications

• Expérience de secrétariat et/ou gestion administrative souhaitée.
• Niveau de diplôme: Bac+2 ou équivalent.
• Activités télétravaillables possibles sous accord hiérarchique et dans le cadre des dispositions internes.

Responsabilités

• Organiser la logistique de l’étude et établir les bons de commande.
• Préparer et suivre les déplacements des personnels dédiés.
• Assurer le recrutement et le renouvellement des personnels sur projets de recherche.
• Suivre les indicateurs et produire les bilans des projets.
• Classer et archiver tous les documents administratifs.
• Participer à l’organisation d’évènements scientifiques et réunions de travail.
• Rédiger les comptes‑rendus de réunion et partager l’information.
• Tenir les tableaux de bord administratifs et financiers.
• Réaliser la mise en qualité des dépenses et renseigner les bases de données associées.

Connaissances

Pack Office

Excel

Autonomie

Rigueur

Gestion administrative

Travail en équipe

Formation

Bac+2

Outils

Saisie/Archivage numérique

Description du poste

Inserm recherche un assistant d’enquêtes pour le Centre SMART de type CRESS U1153, afin d’organiser la cohorte FILOMENE et gérer les aspects logistiques et financiers des enquêtes. Poste rattaché au service SMART et au coordinateur administratif du site.

Le candidat est attendu pour assurer le pilotage administratif, le suivi des dépenses et la communication interne, avec une possibilité de télétravail 1 à 2 jours par semaine selon l’accord hiérarchique.