Assistant d'enquêtes - h/f

Inserm France; Paris; Sur place; EUR 24 000 - 28 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Comité d'action sociale

Transports publics remboursés (75%)

Complémentaire santé

Résumé du poste

Inserm recherche un assistant d’enquêtes pour le Centre SMART de type CRESS U1153, afin d’organiser la cohorte FILOMENE et gérer les aspects logistiques et financiers des enquêtes. Poste rattaché au service SMART et au coordinateur administratif du site.

Le candidat est attendu pour assurer le pilotage administratif, le suivi des dépenses et la communication interne, avec une possibilité de télétravail 1 à 2 jours par semaine selon l’accord hiérarchique.

Qualifications

• Expérience de secrétariat et/ou gestion administrative souhaitée.
• Niveau de diplôme: Bac+2 ou équivalent.
• Activités télétravaillables possibles sous accord hiérarchique et dans le cadre des dispositions internes.

Responsabilités

• Organiser la logistique de l’étude et établir les bons de commande.
• Préparer et suivre les déplacements des personnels dédiés.
• Assurer le recrutement et le renouvellement des personnels sur projets de recherche.
• Suivre les indicateurs et produire les bilans des projets.
• Classer et archiver tous les documents administratifs.
• Participer à l’organisation d’évènements scientifiques et réunions de travail.
• Rédiger les comptes‑rendus de réunion et partager l’information.
• Tenir les tableaux de bord administratifs et financiers.
• Réaliser la mise en qualité des dépenses et renseigner les bases de données associées.

Connaissances

Pack Office

Excel

Autonomie

Rigueur

Gestion administrative

Travail en équipe

Formation

Bac+2

Outils

Saisie/Archivage numérique

Description du poste

L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un objectif commun : améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur le vivant et sur les maladies, l’innovation dans les traitements et la recherche en santé publique.

Rejoindre l’Inserm, c’est intégrer un institut engagé pour la parité et l’égalité professionnelle, la diversité et l’accompagnement de ses agents en situation de handicap, dès le recrutement et tout au long de la carrière. Afin de préserver le bien‑être au travail, l’Inserm mène une politique active en matière de conditions de travail, reposant notamment sur un juste équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle.

L'Inserm a reçu en 2016 le label européen HR Excellence in Research et s'est engagé à faire évoluer ses pratiques de recrutement et d'évaluation des chercheurs.

CRESS U1153- Centre de Recherche en Epidémiologie et Statistiques - équipe OPPaLE – Equipe SMART

OPPaLE est une équipe de recherche appartenant au CRESS. Ses recherches portent sur la santé des femmes pendant la grossesse et ses suites, la santé des enfants liée au contexte de la naissance et la santé des enfants en pédiatrie courante, en France et au niveau international. La cohorte FILOMENE pour laquelle est recruté l’assistant d’enquêtes est un projet de très grande envergure qui vise à inclure 100 000 enfants, en recrutant leur mère dès la grossesse. Une première étude de faisabilité doit être mise en œuvre rapidement afin de tester les différentes modalités d’inclusion des futures mamans et les modalités de recueil de données et de matériel biologique au cours des premières années de suivi de cette future grande cohorte. Une équipe de pilotage est constituée autour des deux investigateurs principaux (une chercheuse en épidémiologie et un pédiatre), la coordinatrice du projet, une assistante coordinatrice et une chargée de communication. Cette équipe sera complétée par l’assistant d’enquêtes recruté, cet agent sera rattaché au SMART- Service d’appui à la recherche transversale du CRESS. Cette équipe sera complétée par l’assistant d’enquêtes recruté, cet agent sera rattaché au SMART- Service d’appui à la recherche transversale du CRESS.

Mission principale Au sein du service commun SMART, l’assistant(e) aura en charge – sous la responsabilité de la coordinatrice administrative et financière de site – l’organisation logistique de la cohorte FILOMENE et la gestion des financements associés. Il/elle réalisera de manière polyvalente des activités de gestion et de logistique administrative d’enquêtes.

Activités principales

• Organiser la logistique nécessaire à l'étude et établir les bons de commande correspondants
• Préparer, réaliser et contrôler les actes de gestion liés aux déplacements des personnels dédiés
• Assurer le recrutement et renouvellement des personnels sur projets de recherche
• Participer à l’établissement et au suivi des indicateurs et à la production des bilans
• Organiser le classement et l’archivage de l’ensemble des documents
• Prendre part à l’organisation d’évènements scientifiques et des réunions de travail
• Rédaction de comptes-rendus de réunion
• Participer à la circulation de l'information
• Tenir les tableaux de bord administratifs et financiers des projets dédiés
• Réaliser la mise en qualité des dépenses et renseigner les bases de données associées à son activité

Spécificité(s) et environnement du poste

• Travail sur écran
• Télétravail possible sous réserve d’accord hiérarchique et dans le respect des dispositions applicables au sein de l’Inserm

• Connaissance des techniques de base en gestion administrative dans le service public
• Appliquer les textes réglementaires
• Connaissance générale des textes règlementaires dans le domaine de la recherche médicale, ainsi que de la gestion financière rattachée à un organisme public.

Savoir-faire

• Maitrise du pack office
• Très bonne maîtrise d’Excel
• Capacité à retranscrire l’information
• Savoir travailler en équipe avec des interlocuteurs en interne et en externe
• Concevoir des tableaux de suivi

• Rigueur
• Sens de l’organisation
• Autonomie
• Capacité à travailler en équipe
• Adaptabilité

Expérience(s) souhaité(s)

• Expérience de secrétariat et/ou gestion administrative souhaitée

Niveau de diplôme et formation(s)

A partir de Bac +2

Duréedu CDD : 12 mois, renouvelable

Temps de travail

• Temps plein
• 38h30 hebdomadaires
• 32 Congés Annuels et 12 RTT

Activités télétravaillables*

* 1 à 2 jours par semaine, sur avis du supérieur hiérarchique

Rémunération :

• à partir de 2 334,68 € brut mensuel en fonction de l'expérience professionnelle sur des postes de niveau équivalent.

• Comité d'action sociale (prestations sociales, culturelles, sportives)
• Transports publics remboursés partiellement ( 75%)
• Complémentaire santé