Assistant d’agence polyvalent - Projets & Administration

L'Usine Nouvelle; Bordeaux; Sur place; EUR 28 000 - 34 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Investissez dans l’entreprise dès la 1

charte télétravail

forfait mobilité durable

carte Swile

Résumé du poste

AIA Life Designers recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir l’agence de Bordeaux. Vous assurerez l’accueil, la gestion du courrier et des déplacements, et participerez à la facturation et aux relances clients.

Issu(e) d’une formation BAC+2 et d’au moins 2 ans d’expérience, vous maîtrisez Word, Excel et PowerPoint, et vous faites preuve de rigueur et d’autonomie dans un cadre discret et professionnel.

Qualifications

• Formation administrative BAC+2 et au moins 2 ans d’expérience sur poste similaire.
• Connaissances en comptabilité et en juridique (contrats, loi MOP).
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels de gestion.
• Bonne expression écrite et orale; travail rigoureux et autonome; discrétion.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs et gestion du courrier.
• Préparation des réunions et organisation des déplacements des collaborateurs.
• Gestion des consommables, fournitures et approvisionnement.
• Saisie des devis et commandes.
• Réalisation de rapports techniques, offres et candidatures.
• Gestion des abonnements et des notes de frais.
• Participation à la facturation et relances clients, gestion des sous-traitances.
• Validation du pointage temps et mise à jour du livret d’accueil si nécessaire.

Connaissances

Accueil téléphonique

Gestion administrative

Rigueur

Discrétion

Autonomie

Formation

Bac+2, BTS

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

AIA Life Designers recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir l’agence de Bordeaux. Vous assurerez l’accueil, la gestion du courrier et des déplacements, et participerez à la facturation et aux relances clients.

Issu(e) d’une formation BAC+2 et d’au moins 2 ans d’expérience, vous maîtrisez Word, Excel et PowerPoint, et vous faites preuve de rigueur et d’autonomie dans un cadre discret et professionnel.