Assistant d'Agence Polyvalent - Administration & Opérations

L'Usine Nouvelle; Bordeaux; Sur place; EUR 21 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Charte télétravail

Forfait mobilité durable

Carte Swile

Résumé du poste

AIA Life Designers recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) en CDI, basé(e) à Bordeaux. Vous assurez l’accueil, la gestion du courrier, la préparation des réunions et le suivi des déplacements des équipes.

Vous participerez à la saisie des devis et commandes, à la rédaction de rapports et à la gestion des notes de frais. Formation BAC+2 nécessaire et expérience minimale de 2 ans demandée.

Qualifications

• Formation administrative BAC+2 exigée.
• Expérience minimale de 2 ans sur poste similaire.
• Maîtrise des outils bureautiques.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs, tri du courrier (physique et électronique).
• Préparation des réunions et organisation des déplacements des collaborateurs.
• Approvisionnement des consommables et fournitures.
• Saisie des devis et commandes, rédaction de rapports et dossiers administratifs.
• Gestion des notes de frais et participation à la facturation et relances clients.
• Mise à jour du livret d’accueil et validation du pointage temps des collaborateurs.

Connaissances

Accueil téléphonique

Organisation administrative

Gestion des factures

Veille et reporting

Formation

Bac+2 / BTS

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

AIA Life Designers recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) en CDI, basé(e) à Bordeaux. Vous assurez l’accueil, la gestion du courrier, la préparation des réunions et le suivi des déplacements des équipes.

Vous participerez à la saisie des devis et commandes, à la rédaction de rapports et à la gestion des notes de frais. Formation BAC+2 nécessaire et expérience minimale de 2 ans demandée.