Assistant d'agence polyvalent — Admin & Coordination

AIA Life Designers; Bordeaux; Hybride; EUR 26 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Charte télétravail

Forfait mobilité durable

Carte Swile

Formations

Résumé du poste

AIA Life Designers, Bordeaux, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) rattaché(e) à la gestionnaire de l’agence. Vous assurez l’accueil et la coordination des interlocuteurs, le traitement du courrier et l’organisation des réunions et déplacements.

Vous gérez les fournitures, les devis et commandes, la mise en forme de rapports et la gestion des notes de frais et de la facturation. Le poste exige une formation BAC+2 et au moins 2 ans d’expérience, avec une bonne maîtrise du pack

Qualifications

• Formation administrative BAC+2.
• Expérience minimale de 2 ans sur un poste similaire.
• Connaissances en comptabilité et juridique (contrat, loi MOP).
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion.
• Capacité à traiter des informations multiples avec rigueur.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs et gestion du courrier.
• Préparer les réunions et organiser les déplacements des collaborateurs.
• Approvisionnement des consommables et fournitures.
• Saisir les devis et commandes; mise en forme de rapports.
• Gestion des abonnements, notes de frais et relance clients.
• Participe à la facturation et à la gestion des sous-traitances.

Connaissances

Gestion administrative

Accueil téléphonique

Planification

Bureautique

Communication écrite

Formation

BAC+2 administratif

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

AIA Life Designers, Bordeaux, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) rattaché(e) à la gestionnaire de l’agence. Vous assurez l’accueil et la coordination des interlocuteurs, le traitement du courrier et l’organisation des réunions et déplacements.

Vous gérez les fournitures, les devis et commandes, la mise en forme de rapports et la gestion des notes de frais et de la facturation. Le poste exige une formation BAC+2 et au moins 2 ans d’expérience, avec une bonne maîtrise du pack