Assistant d'Agence Polyvalent – Administration & Paie

Logista Hometech; Harfleur; On-site; EUR 22,000 - 28,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle prise en charge à 100%

Tickets Restaurants 12€/jour travaillé

RTT

Job summary

Logista Hometech recherche un Assistant d’Agence pour l’agence d’Harfleur afin d’assurer l’accueil physique et téléphonique, la gestion des rendez-vous et le classement des dossiers. Vous participerez à la facturation mensuelle et à la préparation des devis et encours.

Vous gérerez les éléments variables de paie et le suivi du personnel (visites médicales, absences) via le logiciel de gestion, avec autonomie et sens du service client.

Qualifications

• Formation BAC+2 ou équivalent (GEN/GEA)
• Maîtrise indispensable d’outils informatiques et du pack Office
• Autonomie, organisation et rigueur exigées
• Sens du service client et aisance relationnelle

Responsibilities

• Accueil physique et téléphonique des clients, mailing et prise de rendez-vous
• Facturation mensuelle, préparation des devis et encours
• Saisie des heures du personnel dans le logiciel de gestion
• Gestion du personnel: visites médicales, absences et déclarations liées au travail

Skills

Accueil client

Gestion administrative

Pack Office

Organisation

Service client

Education

BAC+2 BUT GEA ou BTS-Gestion de la PME

Tools

Logiciel de paie

Job description

Logista Hometech recherche un Assistant d’Agence pour l’agence d’Harfleur afin d’assurer l’accueil physique et téléphonique, la gestion des rendez-vous et le classement des dossiers. Vous participerez à la facturation mensuelle et à la préparation des devis et encours.

Vous gérerez les éléments variables de paie et le suivi du personnel (visites médicales, absences) via le logiciel de gestion, avec autonomie et sens du service client.