ASSISTANT D'AGENCE H/F

Logista Hometech; Harfleur; Presencial; EUR 22.000 - 28.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Mutuelle prise en charge à 100%

Tickets Restaurants 12€/jour travaillé

RTT

Descripción de la vacante

Logista Hometech recherche un Assistant d’Agence pour l’agence d’Harfleur afin d’assurer l’accueil physique et téléphonique, la gestion des rendez-vous et le classement des dossiers. Vous participerez à la facturation mensuelle et à la préparation des devis et encours.

Vous gérerez les éléments variables de paie et le suivi du personnel (visites médicales, absences) via le logiciel de gestion, avec autonomie et sens du service client.

Formación

• Formation BAC+2 ou équivalent (GEN/GEA)
• Maîtrise indispensable d’outils informatiques et du pack Office
• Autonomie, organisation et rigueur exigées
• Sens du service client et aisance relationnelle

Responsabilidades

• Accueil physique et téléphonique des clients, mailing et prise de rendez-vous
• Facturation mensuelle, préparation des devis et encours
• Saisie des heures du personnel dans le logiciel de gestion
• Gestion du personnel: visites médicales, absences et déclarations liées au travail

Conocimientos

Accueil client

Gestion administrative

Pack Office

Organisation

Service client

Educación

BAC+2 BUT GEA ou BTS-Gestion de la PME

Herramientas

Logiciel de paie

Descripción del empleo

Logista Hometech est bien plus qu’une entreprise de services. Nous sommes les gardiens du confort et de la sécurité de tous, y compris les plus fragiles, notamment à travers nos contrats avec les bailleurs sociaux. Nous offrons des services de maintenance multi-technique à travers nos cinquante agences en France.

Spécialisés dans la plomberie, la menuiserie, l’électricité et le chauffage, nous œuvrons chaque jour pour assurer un habitat sûr et agréable à nos clients.

Ce que nous offrons :

• Un engagement envers le confort et la sécurité : Nous croyons en un logement sûr et confortable pour tous.
• Une expertise technique : Nos équipes sont composées de professionnels qualifiés et expérimentés dans leur domaine.
• Une culture de l’innovation : Nous sommes constamment à la recherche de nouvelles solutions pour améliorer l’expérience de nos clients.
• Un environnement de travail dynamique : Rejoignez une équipe passionnée et motivée, où votre contribution fait réellement la différence.

Pourquoi nous rejoindre :

• Contribuer à l’amélioration du confort de tous
• Faire partie d'une entreprise dynamique et en croissance
• Collaborer avec une équipe engagée et passionnée
• Bénéficier de possibilité d’évolution et de formation continue

Dans le cadre d'un remplacement (contrat renouvelable en fonction de la durée de l'absence), nous recherchons aujourd’hui pour notre agence d'Harfleur, notre Assistant d’Agence (H/F).

Missions :

Vous réalisez les missions suivantes :

• Assistanat : accueil physique et téléphonique, mailing, gestion des rendez-vous clients, classement et archivage, etc.
• Facturation : facturation mensuelle, préparation des devis et encours.
• Éléments variables de paie : saisie des heures effectuées par le personnel de l'agence dans un logiciel de gestion.
• Gestion du personnel : visites médicales, absences du personnel (congés, arrêt), déclaration d'accidents de travail si nécessaire.

Profitez des avantages du Groupe Logista Hometech !

• Nous vous offrons un environnement de travail stimulant
• Mutuelle prise en charge à 100% par l'entreprise pour le Salarié.
• Tickets Restaurants d'un montant de 12€/jour travaillé (pris en charge à 60% par l'employeur).
• RTT.

Profil :

• Vous êtes issu(e) d’une formation BAC +2 BUT GEA ou BTS- Gestion de la PME,
• Vous maîtrisez impérativement l’outil informatique et le pack Office,
• Vous êtes autonome, organisé(e) et rigoureux(se),
• Vous avez le sens du service client et une aisance relationnelle,
• Vous êtes résilient(e) et capable de gérer les situations d’urgence avec efficacité.

LOGISTA HOMETECH s'engage à promouvoir l'égalité des chances et la diversité au sein de ses équipes, en considérant toutes les candidatures sans distinction.