Assistant d'Agence Polyvalent - Administration & Finances

France Travail

Le Thor

Sur place

EUR 24 000 - 30 000

Plein temps

Il y a 5 jours

Soyez parmi les premiers à postuler

Recevez plus de réponses des employeurs

Envoyez un CV adapté au poste en quelques minutes.

Résumé du poste

France Travail recherche un Assistant d'agence pour coordonner les activités administratives et financières de l'agence locale. Vous assisterez le responsable d'agence et le responsable service et maintenance, et vous assurez la remontée fiable des informations.

Vous gérez l'accueil, la rédaction de courriers et comptes rendus, le suivi des commandes, de la facturation et des documents liés aux contrats de maintenance, ainsi que le suivi des formations et de la sécurité.

Qualifications

Méthodique et polyvalent, capable de gérer des tâches variées.
Réactif et disponible pour accompagner le responsable d’agence.
Autonome avec bonne aisance rédactionnelle et maîtrise des outils informatiques.

Responsabilités

Gestion administrative de l'agence et accueil téléphonique et physique.
Rédaction de courriers, supports et comptes rendus; envoi/réception de courriers.
Suivi des commandes de fournitures, stock et inventaire.
Suivi de l'entretien des locaux et de la sécurité.
Gestion et organisation de déplacements; suivi des facturations et litiges fournisseur.
Participation à la sécurité et au tri des déchets; suivi des formations sécurité.
Assistanat du responsable d’agence et suivi des données financières.