Assistant d'agence (H/F)

France Travail; Le Thor; Sur place; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

France Travail recherche un Assistant d'agence pour coordonner les activités administratives et financières de l'agence locale. Vous assisterez le responsable d'agence et le responsable service et maintenance, et vous assurez la remontée fiable des informations.

Vous gérez l'accueil, la rédaction de courriers et comptes rendus, le suivi des commandes, de la facturation et des documents liés aux contrats de maintenance, ainsi que le suivi des formations et de la sécurité.

Qualifications

• Méthodique et polyvalent, capable de gérer des tâches variées.
• Réactif et disponible pour accompagner le responsable d’agence.
• Autonome avec bonne aisance rédactionnelle et maîtrise des outils informatiques.

Responsabilités

• Gestion administrative de l'agence et accueil téléphonique et physique.
• Rédaction de courriers, supports et comptes rendus; envoi/réception de courriers.
• Suivi des commandes de fournitures, stock et inventaire.
• Suivi de l'entretien des locaux et de la sécurité.
• Gestion et organisation de déplacements; suivi des facturations et litiges fournisseur.
• Participation à la sécurité et au tri des déchets; suivi des formations sécurité.
• Assistanat du responsable d’agence et suivi des données financières.

Connaissances

Méthodique

Polyvalent

Réactif

Disponible

Autonome

Qualité relationnelle

Capacité rédactionnelle

Bonne maîtrise informatique

Outils

Pack bureautique

Description du poste

Offre n° 6089343
Assistant d'agence (H/F)

Description du poste :Vous êtes un véritable atout pour l'agence dont vous assurez la coordination administrative et financière.Vous assistez le responsable d'agence et le responsable service et maintenance.Vous assurez la bonne remontée des informations.Vos MISSIONS au quotidien :Gestion administrative de l'agence Accueil téléphonique et physique- Rédaction de courriers, supports et comptes rendus- Envoi et réception de courriers (recommandés, colis Communication interne : mise à jour de l'affichage- Suivi de l'entretien des locaux et de la sécurité- Gestion des commandes de fournitures et du stock- Gestion et organisation de l'inventaire de fin d'année- Organisation des déplacements des collaborateurs- Commandes des fournitures, mobilier, cartes de visite- Suivi du parc véhicule de l'agenceAssistanat du responsable d'agence Suivi des données financières de l'agence (CA, marge, facturation, frais fixes Organisation de réunions, d'évènements internesSuivi des actions sécurité Suivi des formations sécurité : Habilitations- Accueil sécurité des nouveaux collaborateurs- Commande de vêtements de travail, EPI et outillage- Suivi des rendez-vous périodiques de contrôle- Participations aux causeries sécurité- Mise en place et suivi du tri des déchets- Ouverture et fermeture des bons de travail (BT Création et suivi des commandes d'achats- Demande de création interne des clients et fournisseurs (Provigis Réception, suivi de la facturation fournisseur, gestion des litiges- Facturation des missions- Renouvellement et facturation des contrats de maintenance- Gestion des impayés clients : relance et suivi- Suivi des coefficients- Gestion administrative des fluidesSuivi administratif du personnel Vérification et validation des heures et notes de frais- Gestion des visites médicales- Déclaration des accidents de travail - suivi des arrêts- Accueil et formation administrative des nouveaux arrivants- Registre du personnel- Suivi des congés, récupérations des collaborateurs- Suivi des heures supplémentaires, TR & astreintes- Gestion et suivi des intérimairesDescription du profil :Méthodique - Polyvalent.e Réactif(ve) - Disponible Autonome - Qualité relationnelleCapacité rédactionnelleBonne maîtrise informatique

Type de contrat CDI
Contrat travail

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté