Assistant(e) d'Agence – Pilier administratif à Toulouse

Fiducial; Toulouse; Sur place; Confidentiel; Plein temps

Résumé du poste

Fiducial à Toulouse recrute un(e) Assistant(e) d'Agence pour jouer un rôle clé dans la gestion administrative de l'agence. Vous sera responsable de l'administration du personnel, de la santé & sécurité au travail, ainsi que de la gestion disciplinaire et RH.

Le poste nécessite une expérience en gestion administrative et une bonne organisation. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes RH et serez en charge de l'accueil des collaborateurs et des visiteurs.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative dans un environnement dynamique.
• Compétences en suivi de personnel et en gestion administrative.
• Capacité à rédiger des documents administratifs.

Responsabilités

• Gérer les entrées et sorties de personnel.
• Assurer le suivi des visites médicales.
• Rédiger des convocations disciplinaires simples.
• Contrôler les pré-paies et préparer les devis.
• Accueillir téléphoniquement et physiquement les visiteurs.

Connaissances

Gestion des entrées/sorties

Suivi des dossiers salariés

Gestion de l'accidentologie

Rédaction de convocations et courriers

Gestion du courrier

Description du poste

Fiducial à Toulouse recrute un(e) Assistant(e) d'Agence pour jouer un rôle clé dans la gestion administrative de l'agence. Vous sera responsable de l'administration du personnel, de la santé & sécurité au travail, ainsi que de la gestion disciplinaire et RH.

Le poste nécessite une expérience en gestion administrative et une bonne organisation. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes RH et serez en charge de l'accueil des collaborateurs et des visiteurs.