Assistant(e) Administrative (92) H/F

LTd; Puteaux; On-site; EUR 25,000 - 36,000; Full time

Job summary

Ltd recherche, pour l’un de ses clients, une Assistante Administrative. Poste basé à Paris et à pourvoir très rapidement.

Sous la supervision de votre responsable, vous gérerez la saisie des pointages, les demandes d’intérim et les contrats avec les agences Directskills, ainsi que le suivi des courriers et documents RH. Profil recherché : formation RH spécialisée, autonomie, rigueur et bon contact relationnel.

Qualifications

• Formation spécialisée en Ressources Humaines requise.
• Autonomie, rigueur et sens relationnel développés.
• Bonne organisation et capacité à gérer plusieurs tâches.

Responsibilities

• Saisie des pointages internes.
• Gestion des demandes d'intérimaires et BH – Directskills.
• Traitement des contrats avec les agences d'intérim et Directskills.
• Suivi des convocations et documents RH.
• Diffusion du courrier et suivi administratif des dossiers.
• Mise en place des procédures RH et projets.

Skills

Autonomie

Rigueur

Bon relationnel

Education

Formation RH spécialisée

Tools

Directskills

Ediflex

Job description

Ltd compte 9 agences spécialisées en recrutement et en travail temporaire organisées par pôle d'expertise en Ingénierie, Encadrement BTP et Tertiaire Haut de Gamme - Fonctions Supports sur la France entière et à l'International. Ltd assure Qualité et Performance, fondé sur une procédure de recrutement rigoureuse et adaptée aux exigences du marché.

Le poste :

Nous recherchons pour un de nos clients, un/e Assistante/e Administrative. Ce poste se situe sur Paris et est à pouvoir très rapidement. Sous la responsabilité de votre superviseur hiérarchique, vos principales missions seront les suivantes :

• Saisie des pointages internes
• Saisie des demandes d'intérimaires / BH – Directskills
• Traitement des contrats avec les agences d'intérim / Directskills
• Traitement des relances pointages manquants
• Saisie des demandes de CP
• Diffusion des convocations de formation
• Saisie des courriers (affaires/juridique) / Suivi chrono courrier
• Suivi des OS (Ediflex / réseau)
• Back up Saisie des contrats
• Demandes d'agréments – DC4 / dossiers administratifs des ST
• Demandes des cautions bancaires
• Suivi des documents administratifs
• Classement
• Diffusion du courrier entrant
• Mise en place des procédures Projets et RH (demandes agréments, demandes intérimaires)
• Fiches REFER / Qualimétrie / qualifications

Profil recherché :

De formation spécialisée dans le domaine dans les Ressources Humaines, vous êtes autonome, sérieux, rigoureux et doté d'un bon sens relationnel. N'attendez plus, ce poste est fait pour vous.