Assistant d’Agence d’Intérim (H/F) (F/H)

vnh; Vincennes; Sur place; EUR 26 000 - 34 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Prime

Ticket restaurant

Résumé du poste

Sopratec recrute un(e) assistant(e) d’agence d'intérim et de recrutement en CDI pour rejoindre l’équipe en Île-de-France, Vincennes. Vous assurez l’accueil, le suivi administratif des dossiers et participez au recrutement, du sourcing à la planification des entretiens.

Vous gérez aussi le suivi des intérimaires et entretenez la relation client, avec des perspectives d’évolution et une intégration facilitée par le poste en agence.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques et des outils RH/recrutement.
• Connaissances du travail temporaire et de la législation sociale appréciées.
• Bonnes capacités rédactionnelles, sens de l’organisation et gestion des priorités.

Responsabilités

• Assurer l’accueil des candidats, intérimaires et clients (physique, téléphone, mail) et le suivi administratif des dossiers.
• Participer au recrutement: diffusion des offres, sourcing, pré-sélection téléphonique, planification et entretiens, suivi des candidatures et des missions.
• Gérer le suivi des intérimaires: intégration administrative, absences, renouvellements et fins de mission, transmission des éléments de paie.
• Assurer la relation clients: recueillir les besoins, fidélisation, suivi de satisfaction et mise à jour du CRM.

Connaissances

Bureautique (Word Excel Outlook)

RH/recrutement

Rédaction

Organisation

Relation client

Discrétion

ESprit d’équipe

Formation

Bac à Bac+2 en gestion RH ou assistanat

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

L’agence Sopratec recherche un(e) assistant(e) d’agence d'intérim et de recrutement pour un poste à pourvoir en CDI.

Vos missions seront les suivantes :

• Assurer l’accueil des candidats, intérimaires et clients (physique, téléphone, mail) ainsi que le suivi administratif des dossiers : contrats, documents, visites médicales, relevés d’heures et archivage.
• Participer au recrutement : diffusion des offres, sourcing de candidats, présélection téléphonique, planification et participation aux entretiens, suivi des candidatures et des missions.
• Gérer le suivi des intérimaires : intégration administrative, gestion des absences, renouvellements et fins de mission, transmission des éléments de paie.
• Assurer la relation clients : recueil des besoins en personnel, fidélisation, suivi de satisfaction et mise à jour de la base de données CRM.

Profil recherché

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et des outils RH/recrutement
• Connaissances du travail temporaire et de la législation sociale appréciées
• Bonnes capacités rédactionnelles, sens de l’organisation et gestion des priorités
• Aisance relationnelle, réactivité, polyvalence et esprit d’équipe
• Discrétion, confidentialité et résistance au stress
• Formation Bac à Bac +2 en gestion, RH ou assistanat
• Une première expérience en agence d’intérim ou en recrutement est un plus

Nous sommes signataire de la « Charte de la Diversité ».

Nous valorisons l’accessibilité de nos offres à tous profils et véhiculons avec force les valeurs d’égalité, d’équité et de diversité dans nos procédures de recrutement.

Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.

Avantages

• Prime, ticket restaurant...