Assistant d'Agence H/F

Azaé; Rethel; Sur place; EUR 22 000 - 26 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Primes trimestrielles

Avantages CSE

Titres restaurant

Résumé du poste

Azaé Rethel recherche un(e) Assistant(e) d’agence pour rejoindre son équipe, sous supervision de la Responsable d’agence. Vous contribuerez activement au développement et à l’évolution de l’agence, avec l’appui du siège.

Le poste nécessite une expérience dans le sanitaire et social et exige des compétences en gestion administrative, relation client et paie. Contrat CDI, salaire brut mensuel autour de 2 150 €, avec primes et avantages.

Qualifications

• Expérience dans le domaine sanitaire et social, auprès de publics dépendants (personnes âgées en perte d’autonomie et en situation de handicap).
• Capacité à gérer les plannings, les imprévus et la facturation client.
• Contrats, DPAE, et suivi des congés/absences; aptitudes à préparer les variables de paie des intervenants.

Responsabilités

• Gestion administrative: plannings des intervenant(e)s, saisie des heures, facturation client.
• Relation client: accueil physique et téléphonique, gestion des relations avec les mutuelles, réclamations éventuelles.
• Gestion des ressources humaines: recrutement des intervenant(e)s, DPAE, contrats et avenants, suivi des congés et absences, préparation des paies.
• Soutien sur la partie commerciale: gestion des devis et déplacements chez les bénéficiaires.

Connaissances

Bienveillance

Rigueur

Altruisme

Dynamique

Organisation

Gestion des imprévus

Description du poste

POSTE : Assistant d'Agence H/FDESCRIPTION : Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'agence pour notre agence Azaé Rethel. Vous intégrerez l'équipe en place, sous la supervision directe du/de la Responsable d'agence. Vous participerez activement au développement et à l'évolution de l'agence, tout en bénéficiant de l'accompagnement et des ressources mise à disposition par le siège.

Vos missions principales sont les suivantes :

• La gestion administrative : Vous établissez les plannings de vos intervenant(e)s, gérez les imprévus et saisissez leurs heures. Vous vous chargez également de la facturation client.
• La relation client : Vous assurez l'accueil physique et téléphonique, la gestion des relations avec les mutuelles, et les éventuelles réclamations clients.
• La gestion des ressources humaines : Vous recrutez les intervenant(e)s pour l'ensemble de vos clients, établissez les DPAE, contrats et avenants ainsi que le suivi de leurs congés, absences. Vous préparez ainsi les variables de paie des intervenant(e)s.
• Dans le cadre de vos missions, vous serez amené(e) à apporter votre soutien sur la partie commerciale (gestion des demandes de devis et/ou déplacements au sein du domicile des bénéficiaires).

PROFIL : Futur garant(e) du bien-être de l'équipe, des intervenant(e)s et des bénéficiaires, nous recherchons un talent doté de bienveillance, de rigueur et d'altruisme. Vous êtes dynamique, organisé(e) et capable de gérer efficacement les imprévus et les urgences. Vous avez développé ces compétences au fil d'expériences professionnelles similaires, de préférence dans le domaine sanitaire et social, notamment auprès d'un public dépendant (personnes âgées en perte d'autonomie et en situation de handicap).

Pourquoi nous rejoindre ?

• Un réseau national durable
• Des opportunités d'évolution professionnelle
• Un package salarial comprenant : Primes trimestrielles
• Avantages CSE, titres restaurant
• Une aventure humaine

Nous tenons à voir nos collaborateurs grandir et s'épanouir. Notre philosophie de recrutement : rassembler des talents et contribuer à leur bien-être !

Notre processus de recrutement :

1. Entretien en visioconférence avec un(e) chargé(e) de recrutement
2. Entretien en agence avec le/la responsable d'agence et/ou le/la Directeur(trice) Régional(e)

Nous sommes signataires de la charte de la diversité. En ce sens, nous nous engageons à étudier chaque candidature avec la même importance.

Nous accordons de la valeur tant à l'expérience professionnelle et aux compétences acquises qu'aux diplômes.

Type de contrat CDI

Contrat travail Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2150.0 Euros à 2150.0 Euros

Expérience

• Expérience exigée Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Aide à domicile

Employeur

Azaé Rethel fait partie du groupe a2micile, spécialisé dans les services à la personne et représenté par deux marques : Azaé et Domaliance.C'est au travers de ses 381 agences de proximité sur l'ensemble de l'hexagone que le groupe propose ses services d'aide à domicile.Respect, bien être et considération sont les moteurs de nos actions. Ces valeurs influent sur la façon dont nous travaillons ensemble et accompagnons nos clients et bénéficiaires au quotidien.