Assistant d'Agence H / F

Petit Forestier; Metz; Sur place; EUR 25 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de location frigorifique recherche un assistant en CDD de 6 mois pour son agence de Metz. Vous serez responsable de l'accueil des clients, de la gestion des documents contractuels, et de la facturation. Le candidat idéal a un Bac+2 en gestion, une expérience ou une solide connaissance de la bureautique, ainsi qu'un sens commercial développé. L'entreprise valorise la diversité et l'inclusion.

Prestations

Titres restaurant

Mutuelle d'entreprise

Prime de participation

Chèques vacances

Plan Épargne Entreprise

Qualifications

• Diplômé en gestion administrative et/ou commerciale (bac+2) ou expérience significative dans ce domaine.
• Connaissance approfondie en matière de bureautique et des outils de communication.
• Capacité à prioriser l’urgence et gérer des imprévus.

Responsabilités

• Accueillir la clientèle physique, téléphonique et par mail.
• Gérer les documents du cycle contractuel (devis, contrats).
• Gérer la facturation et les recouvrements.
• Faire des suivis administratifs et des commandes de fournitures.
• Gérer et suivre les sinistres.
• Assurer le suivi RH avec le directeur.

Connaissances

Gestion administrative

Communication efficace

Organisation

Bureautique (Word, Excel)

Sens commercial

Formation

Bac+2 en gestion administrative et/ou commerciale

Description du poste

Overview

Au cœur d’un Groupe où tous les métiers ont un sens, nous recherchons notre futur assistant H / F en CDD de 6 mois, 39H pour notre agence de Metz.

Chez Petit Forestier Group, chaque collaborateur est un talent. Par votre expertise et vos compétences vous contribuez à faire raisonner notre raison d’être : améliorer la qualité de vie par la maîtrise de la chaîne du Froid.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Un environnement dynamique et stimulant au sein du Groupe avec l’ambition de devenir le leader mondial de la location frigorifique durable.
• Une équipe dynamique prête à relever de nouveaux challenges au quotidien.
• Des opportunités de développement et de formation continue, à travers un outil intégré d’E-Learning.
• Des avantages sociaux, notamment : titres restaurant, mutuelle d\'entreprise, prime de participation, prime d’intelligence, chèques vacances, comité social d\'entreprise, prime de cooptation, reconnaissance du temps de travail supplémentaire, CET, Plan Épargne Entreprise, PERCO.

Vos principales missions

• L’Accueil de notre Clientèle (physique, téléphonique et par mail).
• Gestion des documents de tout le cycle contractuel (devis, contrats, avenants).
• Gestion de l’ensemble de la facturation et des recouvrements.
• Divers suivis administratifs tel que la gestion des mouvements de parc camions, des encaissements clients, des commandes de fournitures, …
• La gestion et le suivi des sinistres.
• Le suivi de la gestion RH avec l’aide du directeur.

Quel est le profil recherché pour ce poste ?

• Diplômé en gestion administrative et / ou commerciale (bac+2).
• Sans diplôme spécifique, une expérience significative dans ce domaine est également un atout.
• Connaissance approfondie en matière de bureautique (Word, Excel ...) et des outils de communication (Internet, Outlook ...).
• Vous savez prioriser l’urgence, anticiper, organiser et gérer des imprévus.
• Vous communiquez de manière claire et efficace.
• Vous êtes pourvu(e) d’un sens du relationnel et d’un sens commercial avec la clientèle.
• Vous possédez un fort engagement pour la réussite collective de l’équipe et de la satisfaction client.

Petit Forestier Group s’engage à favoriser la diversité, l’égalité et l’inclusion pour tous ses collaborateurs.

Petit Forestier Group, un métier qui fait sens.