Assistant d’Agence — Gestion RH, Planning & Accueil

Rassemblons Nos Talents; Sassenage; On-site; EUR 20,000 - 27,000; Full time

Benefits offered by this job

Tickets restaurants 7€

Avantages

Job summary

Azaé Grenoble Ouest recherche un/une Assistant(e) d’agence pour accompagner la gestion administrative et le relationnel client. Vous coordonnez les plannings, les heures des intervenant(e)s et la facturation, tout en assurant l’accueil et les échanges avec les mutuelles et les clients.

Vous participez aussi à la gestion des ressources humaines, du recrutement à la paie, et soutenez les aspects commerciaux tels que les devis et les déplacements chez les bénéficiaires.

Qualifications

• Gestion administrative : planifier les intervenant(e)s, saisir les heures et facturer les clients.
• Relation client : accueillir, gérer les relations avec les mutuelles et les réclamations.
• Gestion des ressources humaines : recruter les intervenant(e)s, DPAE, contrats et congés.
• Préparer les variables de paie et suivre les éléments RH au quotidien.

Responsibilities

• Établir les plannings et heures des intervenant(e)s.
• Assurer l’accueil physique et téléphonique et le suivi des clients.
• Gérer les dossiers mutuelles, les réclamations et le suivi administratif.
• Participer au développement commercial (devis et visites chez les bénéficiaires).

Skills

Gestion administrative

Relation client

Gestion RH

Organisation

Job description

Azaé Grenoble Ouest recherche un/une Assistant(e) d’agence pour accompagner la gestion administrative et le relationnel client. Vous coordonnez les plannings, les heures des intervenant(e)s et la facturation, tout en assurant l’accueil et les échanges avec les mutuelles et les clients.

Vous participez aussi à la gestion des ressources humaines, du recrutement à la paie, et soutenez les aspects commerciaux tels que les devis et les déplacements chez les bénéficiaires.