Assistant d'Agence H/F – Accueil & Gestion Administrative

PETIT FORESTIER LOCATION; Bayonne; Sur place; EUR 21 000 - 27 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Titres restaurant

Mutuelle d'entreprise

Prime de participation

Chèques vacances

Comité social d'entreprise

Prime de cooptation

Reconnaissance du temps de travail

CET

Plan Épargne Entreprise

PERCO

Résumé du poste

Petit Forestier Group recherche un Assistant d'agence H/F en CDD 39H à Bayonne, renouvelable, pour accompagner l’équipe dans la gestion administrative et commerciale quotidienne.

Vous assurez l’accueil client, la gestion des documents contractuels, la facturation et le suivi des sinistres, avec un appui RH. Poste en agence, formation continue et perspectives d’évolution au sein du Groupe.

Qualifications

• Diplômé en gestion administrative et/ou commerciale (bac+2).
• Expérience significative dans ce domaine est un atout.
• Connaissance approfondie en bureautique (Word, Excel ...) et outils de communication (Internet, Outlook).
• Capacité à prioriser l’urgence, anticiper, organiser et gérer des imprévus.
• Bonne communication et sens relationnel avec la clientèle.
• Engagement pour la réussite collective et la satisfaction client.

Responsabilités

• Accueil de notre clientèle (physique, téléphonique et par mail).
• Gestion des documents du cycle contractuel (devis, contrats, avenants).
• Gestion de la facturation et des recouvrements.
• Divers suivis administratifs: mouvements de parc camions, encaissements clients, commandes de fournitures.
• Gestion et suivi des sinistres.
• Suivi de la gestion RH avec l’aide du directeur.

Connaissances

Gestion administrative

Relation clientèle

Organisation

Priorisation des urgences

Communication écrite

Formation

Bac+2 en gestion administrative et/ou commerciale

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Petit Forestier Group recherche un Assistant d'agence H/F en CDD 39H à Bayonne, renouvelable, pour accompagner l’équipe dans la gestion administrative et commerciale quotidienne.

Vous assurez l’accueil client, la gestion des documents contractuels, la facturation et le suivi des sinistres, avec un appui RH. Poste en agence, formation continue et perspectives d’évolution au sein du Groupe.