Assistant d'agence F/H

VINCI Construction; Champigné; On-site; EUR 21,000 - 26,000; Full time

Benefits offered by this job

Formation

Mobilité interne

Actionnariat salarié

Job summary

BMH, filiale de VINCI Construction en France, recrute une Assistante d'Agence Travaux pour l'agence de Champigné (49). Vous assurez l'accueil, la gestion du courrier et les tâches administratives du chantier, en lien avec les équipes et les clients.

Bac+2 en Assistanat, 3 ans d'expérience dans le BTP souhaités. Maîtrise du pack Office et de la bureautique. Rigueur, autonomie et sens relationnel seront Vos atouts pour soutenir l'activité quotidienne et la coordination avec les partenaires.

Qualifications

• Bac+2 en Assistanat, expérience souhaitée dans le BTP.
• Expérience d’au moins 3 ans dans le secteur du BTP.
• Maîtrise du pack Office et des outils bureautiques.

Responsibilities

• Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier.
• Gestion des commandes et contrats d'intérim, liaison avec le service paie et formation.
• Appels d’offres, envoi de devis clients et facturation.
• Fournisseurs: commandes, demandes de prix et rapprochement des factures.
• Sous-traitants: agréments et établissement des contrats.
• Archivage électronique et dématérialisation des documents de chantier.

Skills

Rédaction

Relationnel

Autonomie

Rigueur

Education

Bac+2 Assistanat

Tools

Pack Office

Job description

BMH, filiale de VINCI Construction en France, est spécialisée dans la taille de pierre dans la région des Pays de La Loire. BMH œuvre à la restauration et à l’entretien des bâtiments classés et monuments historiques. Implanté à Champigné (49) et fort d’un savoir-faire de plus de 70 ans, BMH mobilise l’expertise de ses collaborateurs pour rénover et conserver le patrimoine régional.

Nous vous proposons d'intégrer BMH en qualité d'Assistante d'Agence Travaux.

Premier lien direct entre l'extérieur et votre supérieur hiérarchique, l'Assistant(e)d'agence est notamment en charge de :

• Agence : Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier,
• RH : Pointage compagnons, commandes et contrats d'intérim, lien RH avec le service paie, formation et prévention, préparation des commandes EPI et Paquetages,
• Client : Appel d’offres, envoie devis clients, facturation client,
• Fournisseurs: Commandes et demandes de prix, rapprochement factures,
• Sous-traitants : agréments et établissement des contrats.
• Secrétariat : Archivage électronique des documents de chantier, classement et dématérialisation des documents, gestion administrative des dossiers de chantier, gestion des pièces marchés et du dossier (ordres de services et avenants, engagements chantier, attestation de capacité, etc.).

Poste basé au sein de l'agence situé à Champigné (49).

De formation Bac+2 en Assistanat, vous justifiez d’une expérience réussie d’au moins 3 ans, sur des fonctions similaires dans le secteur du BTP.

Une bonne maîtrise des outils informatiques (pack office, internet) et de la bureautique est requise.

Vos qualités rédactionnelles (e-mail, courrier) et relationnelles, votre rigueur et votre autonomie seront des atouts majeurs dans la réussite de vos missions.

Ce que Vinci Construction vous offre en plus

• Une organisation décentralisée avec une prise de décision au plus proche du terrain.
• Un modèle managérial qui valorise l’autonomie et la responsabilité, l’écoute et la concertation, l’innovation et les démarches collaboratives, les femmes et les hommes plus que les systèmes.
• Une politique de mobilité attractive.
• Une offre de formation présentielle et numérique ouverte à tous.
• Les salariés sont les premiers actionnaires de l'entreprise !