Assistant d'agence F/H

VINCI; Champigné; Sur place; EUR 21 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

BMH, filiale de VINCI Construction en France, recherche une Assistante d'Agence Travaux pour l'agence de Champigné (49). Vous assurez l'accueil et les tâches administratives, et soutenez les équipes projets.

Vous coordonnez les aspects RH, Dijon (sic) les commandes, devis et facturation clients, ainsi que les commandes fournisseurs et la gestion des dossiers de chantier.

Qualifications

• Formation bac+2 assistanat et expérience équivalente requises.
• Excellente maîtrise des outils bureautiques et du courrier électronique.
• Bonne aisance rédactionnelle et capacité à travailler en autonomie.

Responsabilités

• Accueillir physiquement et téléphoniquement l'agence; gérer le courrier.
• Gérer le pointage des compagnons, commandes et contrats d'intérim; liaison RH.
• Envoyer devis clients et assurer la facturation; suivre les fournisseurs.
• Suivi des ordres et avenants; établissement des contrats et agréments.
• Archivage électronique des documents de chantier et gestion administrative des dossiers.

Connaissances

Organisation

Rédaction

Relation client

Autonomie

Formation

Bac+2 Assistanat

Outils

Pack Office

Description du poste

BMH, filiale de VINCI Construction en France, est spécialisée dans la taille de pierre dans la région des Pays de La Loire. BMH œuvre à la restauration et à l’entretien des bâtiments classés et monuments historiques. Implanté à Champigné (49) et fort d’un savoir-faire de plus de 70 ans, BMH mobilise l’expertise de ses collaborateurs pour rénover et conserver le patrimoine régional.

Nous vous proposons d'intégrer BMH en qualité d'Assistante d'Agence Travaux.

Premier lien direct entre l'extérieur et votre supérieur hiérarchique, l'Assistant(e)d'agence est notamment en charge de :

• Agence : Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier,
• RH : Pointage compagnons, commandes et contrats d'intérim, lien RH avec le service paie, formation et prévention, préparation des commandes EPI et Paquetages,
• Client : Appel d’offres, envoie devis clients, facturation client,
• Fournisseurs: Commandes et demandes de prix, rapprochement factures,
• Sous-traitants : agréments et établissement des contrats.
• Secrétariat : Archivage électronique des documents de chantier, classement et dématérialisation des documents, gestion administrative des dossiers de chantier, gestion des pièces marchés et du dossier (ordres de services et avenants, engagements chantier, attestation de capacité, etc.).

Poste basé au sein de l'agence situé à Champigné (49).

De formation Bac+2 en Assistanat, vous justifiez d’une expérience réussie d’au moins 3 ans, sur des fonctions similaires dans le secteur du BTP.

Une bonne maîtrise des outils informatiques (pack office, internet) et de la bureautique est requise.

Vos qualités rédactionnelles (e-mail, courrier) et relationnelles, votre rigueur et votre autonomie seront des atouts majeurs dans la réussite de vos missions.

Ce que Vinci Construction vous offre en plus

Une organisation décentralisée avec une prise de décision au plus proche du terrain.

Un modèle managérial qui valorise l’autonomie et la responsabilité, l’écoute et la concertation, l’innovation et les démarches collaboratives, les femmes et les hommes plus que les systèmes.

Une politique de mobilité attractive.

Une offre de formation présentielle et numérique ouverte à tous.

Les salariés sont les premiers actionnaires de l'entreprise !