Assistant / Assistante commercial.e (H/F) - Rouen

Bouygues Bâtiment Grand Ouest; Rouen; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Bouygues Bâtiment Grand Ouest recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir l’équipe commerciale. Vous participerez à la mise en forme de l’offre et à l’envoi des documents d’engagement, tout en suivant les commandes des prestataires et la facturation.

Vous coordonnerez les rendez‑vous, aiderez les commerciaux dans la préparation des rendez‑vous et reportings, et assurerez l’administration du système d’information avec discrétion et rigueur.

Qualifications

• Fiabilité et sens des responsabilités pour assurer un travail de qualité constante.
• Rigueur, organisation et attention aux détails pour gérer les priorités et les délais.
• Discrétion et travail en équipe indispensables pour le traitement d’informations sensibles.

Responsabilités

• Réaliser la mise en forme de l’offre commerciale.
• Envoyer les documents d’engagement.
• Établir les commandes des prestataires et suivre la facturation.
• Organiser les rendez-vous et accompagner les commerciaux lors des rendez-vous et reportings.
• Assurer l’administration du système d’information et coordonner les échanges entre les équipes commerciales et les services.
• Gérer l’annuaire et les listes de diffusion des partenaires en cas de groupement.
• Organiser des événements.

Connaissances

Fiabilité

Sens des responsabilités

Rigueur

Organisation

Esprit d'équipe

Discrétion

Outils

Microsoft Word

Excel

PowerPoint

PDF

Description du poste

Bouygues Bâtiment Grand Ouest est implantée en Bretagne, Pays de la Loire, Normandie et Picardie. Elle déploie son savoir-faire en conception, construction et rénovation dans les domaines de l'habitat, des ouvrages fonctionnels, des opérations multi-produits, de l'industrie et de l'environnement sur tout le territoire. Nous sommes engagés en faveur de la diversité et ouverts à tous les talents.

Les Missions

• La mise en forme de l’offre commerciale
• L’envoi des documents d’engagement
• L’établissement des commandes des prestataires et le suivi de la facturation correspondante
• L’organisation de rendez‑vous
• Accompagner les commerciaux dans la préparation de leurs rendez‑vous, offres commerciales et reportings d’activité.
• L’administration du système d’information
• Coordonner les échanges entre les équipes commerciales et les différents services
• La tenue de l’annuaire et des listes de diffusion auprès des partenaires en cas de groupement
• L’organisation d’événements

Profil Recherché

Vous faites preuve de fiabilité et d’un fort sens des responsabilités, avec la capacité de respecter vos engagements et de garantir un travail de qualité constante. Rigoureux(se), organisé(e) et attentif(ve) aux détails, vous savez gérer vos priorités tout en respectant les délais impartis.

Vous appréciez le travail en équipe et disposez d’un excellent sens de la discrétion, indispensable au traitement d’informations sensibles et confidentielles.

Une bonne maîtrise des outils suivants est requise : Microsoft Word, Excel, PowerPoint, PDF

Notre entreprise s’engage en faveur de la diversité et de l’égalité des chances. Nous encourageons toutes les candidatures, notamment celles de personnes en situation de handicap, et nous nous engageons à mettre en place les adaptations nécessaires pour leur permettre de s’épanouir pleinement dans leur poste. Rejoignez-nous et construisons ensemble un environnement de travail inclusif.

CHEZ BOUYGUES CONSTRUCTION, NOUS NOUS ENGAGEONS A CE QUE VOUS:

• Viviez l'état d'esprit qui caractérise notre entreprise et qui est notamment porté par nos compagnons du Minorange:
• Respect
• Engagement
• Pionnier
• Transmission
• Accédiez à des parcours de formation structurés et adaptés à chaque métier et ouvert sur chacune de ses facettes (gestion, sécurité, management, techniques…)
• Bénéficiez d'une politique de rémunération individuelle avec une revue de salaire annuelle, possibilité de bonus et de véhicules…
• Puissiez bénéficier d'un des programmes d'épargne salariale les plus dynamiques du marché (jusqu'à 4000 euros d'abondement par an). Vous rejoindrez alors le deuxième groupe d'actionnaires de Bouygues : ses salariés ! En détenant 21,3 % du capital, les collaborateurs du Groupe placent Bouygues en tête des entreprises du CAC 40 par l’importance de son actionnariat salarié
• Puissiez vous projeter à long terme chez Bouygues Construction mais aussi dans le groupe Bouygues : Bouygues Telecom, Equans, TF1, Bouygues Immobilier et Colas grâce à une réelle politique de mobilité géographique ou fonctionnelle.

Ces éléments s’appliquent en France et partiellement selon le type de contrat et votre localisation.