Assistant d'Agence H/F

Gs Consultants; Chalon-sur-Saône; Sur place; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Prime d'ancienneté

Carte Swile

Mutuelle/Prévoyance

35h/semaine

Évolution au sein du groupe

Résumé du poste

Solano, groupe d'agences d'employés en France, recrute pour son agence de Chalon-sur-Saône afin d'assurer la gestion RH et paie, l'administration et l'accueil des candidats. Le poste implique le contrôle des paies, la vérification des dossiers et le support au recrutement.

Vous bénéficiez d'un salaire fixe entre 24 et 30k€ annuels avec des variables déplafonnés, d'une mutuelle/prévoyance et d'avantages concrets. Poste en 35h/semaine, cadre dynamique et évolutif au sein du groupe.

Qualifications

• Première expérience dans le travail temporaire est un vrai plus.
• Maîtrise des outils informatiques.

Responsabilités

• Élaborer les DPAE et collecter les éléments de paie.
• Analyser les relevés d'heures et gérer les variables.
• Suivre les visites médicales et les AT/AM.
• Distribuer les contrats et bulletins de paie.
• Gérer les dossiers de formation et la facturation clients.
• Accueillir les candidats et gérer les appels quotidients.

Connaissances

Rigueur

Sens de l'organisation

Polyvalence

Esprit d'analyse

Outils

Maîtrise des outils informatiques

Description du poste

Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique et en pleine croissance dans laquelle vous pourrez vous épanouir ? Ne passez pas votre chemin, cette offre est faite pour vous ! Créé en 2007 par des professionnels du transport, Solano, groupe d'agences d'emplois, c'est aujourd'hui 33 agences, présentes en France et plus de 150 collaborateurs permanents. Spécialistes du transport, spécialistes du travail temporaire, nos agences sont de véritables expertes en matière de recrutement technique. Et si vous deveniez le pilier indispensable du bon fonctionnement d'une agence ? Rejoindre notre équipe de Chalon-sur-Saône (71), c'est occuper un rôle clé au coeur de l'activité : vous êtes le garant de la gestion administrative et RH, et un véritable soutien pour toute l'équipe. Chaque jour, vous arrivez à l'agence avec une certitude : quoi qu'il arrive, tout sera géré avec rigueur et dans les délais. Paies sécurisées, intérimaires accompagnés, équipe soutenue. Vous êtes au centre de tout.

Vos missions

Gestion RH & paie

• Élaborer les DPAE
• Collecter et contrôler les éléments de paie
• Analyser les relevés d'heures et gérer les variables
• Suivre les visites médicales et les AT/AM
• Distribuer les contrats et bulletins de paie
• Gérer les dossiers de formation

Gestion administrative

• Vérifier la conformité des dossiers candidats
• Suivre les retours contrats
• Gérer la facturation clients
• Assurer l'archivage

Vie d'agence

• Accueillir les candidats et gérer les appels
• Participer au recrutement (inscriptions, dossiers)
• Gérer les EPI et les fournitures

Pré-requis

• Première expérience dans le travail temporaire est un vrai plus
• Maîtrise des outils informatiques

Qualités qui vous permettront de réussir

• Rigueur et sens de l'organisation
• Polyvalence et capacité à gérer plusieurs missions
• Esprit d'analyse

Ce que nous vous proposons

• 24 à 30K€ (salaire fixe selon profil + variables déplafonnés)
• Prime d'ancienneté
• Carte Swile (11€/jour travaillé)
• Mutuelle/Prévoyance
• 35h/semaine
• Challenge annuel agence avec récompenses à la clé
• De réelles perspectives d'évolution au sein du groupe
• Une équipe soudée et une ambiance conviviale
• Un accompagnement personnalisé dès votre arrivée
• La solidité d'un groupe structuré

Et surtout : le smile du matin au soir !

Notre process de recrutement

• Échange téléphonique avec Clémence, Chargée de recrutement : pour apprendre à se connaître, comprendre vos attentes, répondre à vos questions.
• Entretien par visio avec Clémence et test de personnalité Assessfirst : pour vous aider à vous imprégner du poste et de l'entreprise et échanger sur votre parcours.
• Dernier entretien à l'agence avec Marjorie, Responsable de secteur et Maud, Responsable d'agence : pour s'aligner et se projeter ensemble.

Experience: 1 An(s)Qualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion