Assistant d'agence- Cellule support (H/F)

Oui Care; Le Mans; Hybride; EUR 20 000 - 27 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurant

Transports remboursés

Salle de sport

1 jour de télétravail après période d"

Télétravail 1 jour par semaine

Résumé du poste

O2 recherche un Assistant d’agence (H/F) en CDD pour soutenir la Direction Réseau O2 et les agences du réseau O2. Vous gérerez les plannings à distance, le recrutement salarié et le support administratif, avec des missions d’accompagnement et formation des nouveaux arrivants.

Poste en CDD du 05/10/2026 au 30/07/2027, basé au Mans, avec 1 jour de télétravail après période d’essai et mobilité entre agences selon l’activité. Formation Bac + 2 et 1–2 ans d’expérience souhaitées.

Qualifications

• Formation : Bac + 2 minimum apprécié en GEA ou assistant manager.
• Expérience : 1 à 2 ans d’expérience minimum sur des missions équivalentes.
• Compétences Techniques : Connaissance de l’outil informatique et du droit du travail.

Responsabilités

• Optimisation des plannings et respect du droit du travail.
• Gestion des mises en place, reports et remplacements.
• Organisation administrative de la prestation et suivi des indicateurs.

Connaissances

Gestion des plannings

Recrutement salarié

Communication écrite et orale

Organisation

Esprit d’équipe

Formation

Bac + 2 minimum en GEA ou assistant manager

Outils

Outils informatiques

Description du poste

O2, marque emblématique du Groupe Oui Care, leader français des services à la personne, réunit 16 marques expertes du quotidien et du mieux-être, en France et à l’étranger.

Permettre à tous de mieux grandir, mieux vivre, mieux vieillir : voici notre ambition ! C’est pour faire corps avec cette ambition que le Groupe est récemment devenu Entreprise à Mission. Résolument engagé, Oui Care se définit et se réunit autour de 4 valeurs : confiance, attention portée à l’autre, excellence et esprit d’équipe.

Pour soutenir la Direction Réseau O2, nous recrutons activement un Assistant d’agence (H/F) en CDD du 05/10/2026 au 30/07/2027 .

Rattaché à la Cellule Support auMans, vous assurez la continuité de service auprès de nos clients et salariésd’une ou plusieurs agences du réseau O2 en gérant à distance lesplannings et le recrutement salarié, suivant les priorités qui vous serontdonnées; ceci dans le cas d’absences d’encadrants d’agence devant êtresuppléées ou de renfort.

Missions principales :

• Optimisation des plannings dans le cadre du respect du droit du travail et des procédures d’O2,
• Gestion des mises en place, reports, annulations et remplacements,
• Organisation administrative de la prestation
• Gestion de la satisfaction clients et salariés,
• Diffusion et mise à jour des annonces sur l’outil de gestion de candidatures,
• Sélection des candidatures (tri CV, préqualification téléphonique),
• Aide à distance sur les autres étapes du recrutement: contrôle de référence si besoin, contrats aidés, suivi des formations des intervenants,
• Accompagnement et formation de nouveaux collaborateurs arrivant à la Cellule Support,
• Suivi des indicateurs de l’agence gérée sur vos missions et proposition de plans d’action correctifs,
• Etablissement de rapports d’activité en lien avec vos missions

Les agences sur lesquelles vous interviendrez changeront régulièrement, en fonction de l’activité et des besoins de l’entreprise.

Cette liste de missions n'est pas exhaustive. D'autres missions pourront vous être confiées en fonction des besoins du service, de vos compétences et de votre motivation.

Le Groupe Oui Care s'engage en faveur de la diversité et de l'inclusion. Conformément à la réglementation, ce poste est ouvert au recrutement de travailleurs en situation de handicap.

Formation : Bac + 2 minimum apprécié en GEA ou assistant manager

Expérience : Idéalement 1 à 2 ans d’expérience minimum sur des missions équivalentes, dans des environnements similaires (intérim, logistique, restauration …),

Compétences Techniques :Connaissance de l’outil informatique, du droit du travail et de la législation sociale

Compétences Personnelles :Excellentes capacités de communication écrite et orale. Sens de l'organisation, rigueur et autonomie. Avoir un esprit synthétique. Dynamisme et débrouillardise. Flexibilité et motivation. Capacité à travailler en équipe et à fédérer des groupes, sens du service et partage des valeurs de l’entreprise. Capacité d’analyse et de priorisation. Capacité d’anticipation, flexibilité, polyvalence et réactivité

Avantages :

• Tickets restaurant dès 4 mois d’ancienneté
• transports en commun remboursés à 100%
• salle de sport à hauteur de 10€ l’année
• 1 jour de télétravail dès que la période d’essai sera validée et que vous serez opérationnelle

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