Assistant d'agence- Cellule support (H/F)

O2 Care Services; France; Sur place; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

O2 Care Services recrute un Assistant d’agence (H/F) en CDD du 05/10/2026 au 30/07/2027, rattaché à la Cellule Support au Mans. Vous assurez la continuité de service auprès de nos clients et salariés et gérez à distance les plannings et le recrutement salarié.

Missions principales : optimiser les plannings et organiser l’administratif; gérer les remplacements et reports; assurer le suivi de la satisfaction clients et salariés; diffuser les annonces et préqualifier les candidatures; accompagner

Responsabilités

• Optimiser les plannings dans le cadre du droit du travail et des procédures O2.
• Gérer les mises en place, reports, annulations et remplacements.
• Organisation administrative de la prestation.
• Gestion de la satisfaction clients et salariés.
• Diffusion et mise à jour des annonces sur l’outil de gestion des candidatures.
• Sélection des candidatures et préqualification téléphonique.
• Accompagnement et formation des nouveaux collaborateurs.
• Suivi des indicateurs et établissement de rapports d’activité.

Connaissances

Gestion administrative

Recrutement

Description du poste

O2, marque emblématique du Groupe Oui Care, leader français des services à la personne, réunit 16 marques expertes du quotidien et du mieux-être, en France et à l’étranger.

Permettre à tous de mieux grandir, mieux vivre, mieux vieillir : voici notre ambition ! C’est pour faire corps avec cette ambition que le Groupe est récemment devenu Entreprise à Mission. Résolument engagé, Oui Care se définit et se réunit autour de 4 valeurs : confiance, attention portée à l’autre, excellence et esprit d’équipe.

Pour soutenir la Direction Réseau O2, nous recrutons activement unAssistant d’agence (H/F)en CDD du 05/10/2026 au 30/07/2027.

Rattaché à la Cellule Support auMans, vous assurez la continuité de service auprès de nos clients et salariésd’une ou plusieurs agences du réseau O2 en gérant à distance lesplannings et le recrutement salarié, suivant les priorités qui vous serontdonnées; ceci dans le cas d’absences d’encadrants d’agence devant êtresuppléées ou de renfort.

Missions principales :

• Optimisation des plannings dans lecadre du respect du droit du travail et des procédures d’O2,
• Gestion des mises en place,reports, annulations et remplacements,
• Organisation administrative de la prestation
• Gestionde la satisfaction clients et salariés,
• Diffusion et mise à jour desannonces sur l’outil de gestion de candidatures,
• Sélection des candidatures (tri CV,préqualification téléphonique),
• Aide à distance sur les autresétapes du recrutement: contrôle de référence si besoin, contratsaidés, suivi des formations des intervenants,
• Accompagnement et formation denouveaux collaborateurs arrivant à la Cellule Support,
• Suivi des indicateurs de l’agencegérée sur vos missions et proposition de plans d’action correctifs,
• Etablissement de rapportsd’activité en lien avec vos missions

Les agences sur lesquelles vous interviendrez changeront régulièrement, en fonction de l’activité et des besoins de l’entreprise.

Cette liste de missions n'est pas exhaustive. D'autres missions pourront vous être confiées en fonction des besoins du service, de vos compétences et de votre motivation.

Le Groupe Oui Care s'engage en faveur de la diversité et de l'inclusion. Conformément à la réglementation, ce poste est ouvert au recrutement de travailleurs en situation de handicap.