Assistant d'Agence Admin & Clientèle - CDD Toulouse

Petit Forestier Group; Toulouse; Hybrid; EUR 23,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Titres restaurant

Mutuelle d'entreprise

Prime de participation

Prime d’intéressement

Chèques vacances

Comité social d'entreprise

Prime de cooptation

Temps de travail supplémentaire reconu

Plan Épargne Entreprise

PERCO

Job summary

Le Petit Forestier Group recherche un(e) Assistant(e) d'agence H/F en CDD jusqu'au 31 décembre 2026, 39 heures par semaine, pour l'agence de Toulouse Saint-Sauveur. Vous accueillez les clients physiquement, par téléphone et par mail et assurez le suivi administratif du cycle contractuel.

Vous gérez la facturation, les encaissements et le suivi des sinistres, ainsi que les mouvements de parc et les commandes. Vous participez au suivi RH avec le directeur et maîtrisez Word, Excel et Outlook.

Qualifications

• Diplômé en gestion administrative et/ou commerciale (bac+2).
• Sans diplôme spécifique, une expérience significative est un atout.
• Maîtrise bureautique (Word, Excel) et outils de communication (Internet, Outlook).
• Savoir prioriser l’urgence, anticiper et organiser.
• Bon relationnel et sens commercial avec la clientèle.
• Engagement pour la réussite collective et la satisfaction client.

Responsibilities

• Accueil de notre clientèle (physique, téléphonique et par mail).
• Gestion des documents du cycle contractuel (devis, contrats, avenants).
• Gestion de l’ensemble de la facturation et des recouvrements.
• Divers suivis administratifs: mouvements de parc camions, encaissements, commandes.
• Gestion et suivi des sinistres.
• Suivi de la gestion RH avec l’aide du directeur.

Skills

Accueil clientèle

Gestion administrative

Relation client

Organisation

Communication

Education

Bac+2 en gestion administrative et/ou commerciale

Tools

Word

Excel

Outlook

Internet

Job description

Le Petit Forestier Group recherche un(e) Assistant(e) d'agence H/F en CDD jusqu'au 31 décembre 2026, 39 heures par semaine, pour l'agence de Toulouse Saint-Sauveur. Vous accueillez les clients physiquement, par téléphone et par mail et assurez le suivi administratif du cycle contractuel.

Vous gérez la facturation, les encaissements et le suivi des sinistres, ainsi que les mouvements de parc et les commandes. Vous participez au suivi RH avec le directeur et maîtrisez Word, Excel et Outlook.