Assistant d'administration

Puce Muse; Wissous; Sur place; EUR 6 700 - 13 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Gratification selon le taux légal

Prise en charge 50 % Pass Navigo

Résumé du poste

Une entreprise artistique innovante recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir l’administration de production. Le poste inclut la gestion des budgets, l'aide à la préparation de la paie, et un soutien général aux projets. Vous devez avoir un intérêt pour le spectacle vivant et la musique, ainsi que des compétences dans des outils informatiques. Le travail est basé à Wissous et est de 5 à 6 mois à 21 heures par semaine.

Qualifications

• Formation dans un domaine culturel ou administratif est préférable.
• Connaissance des outils informatiques est essentielle.
• Capacité à travailler en équipe et à s'adapter aux outils.
• Rigueur, autonomie, polyvalence et travail en équipe.

Responsabilités

• Suivre les budgets et les comptes.
• Aider à la préparation de la paie.
• Gérer des projets et soutenir l'administration générale.
• Participation à l’élaboration des demandes de subventions et des paiements.
• Aide à l’administration générale : gestion du personnel, vie associative, suivi de projets…
• Aide à la rédaction de comptes-rendus, dossiers…

Connaissances

Formation dans le domaine culturel ou administratif

Intérêt pour la musique et le spectacle vivant

Connaissance des outils informatiques

Aisance relationnelle et rédactionnelle

Rigueur et autonomie

Formation

Formation dans le domaine culturel ou administratif

Outils

Pack Office (Word, Excel…)

Google Workspace (Drive, Sheets, Forms)

Description du poste

À propos de PUCE MUSE

Structure pionnière en arts numériques, fondée par Serge de Laubier, PUCE MUSE imagine depuis 1982, des créations autour de la musique visuelle participative. Elle place au cœur de ses travaux, la performance musicale, visuelle, interactive et accessible.

PUCE MUSE crée en amont et parallèlement à ses spectacles, des logiciels et interfaces gestuelles destinés aux professionnels et aux néophytes souhaitant découvrir de nouvelles méthodes de création numérique.

PUCE MUSE développe également une activité pédagogique tous publics liés à ses projets artistiques. PUCE MUSE a réalisé le Méta-Instrument, interface gestuelle, la Méta-Mallette, plateforme de jeu musical et visuel 3D et poursuit des programmes de recherche et de développement.

Vos missions

En collaboration avec l’administrateur et la chargée de production :

• Suivis budgétaires et comptables
• Classement de documents administratifs (salaires, factures, contrats …)
• Aide à la préparation de la paie
• Participation à l’élaboration des demandes de subventions et des paiements
• Aide à l’administration générale : gestion du personnel, vie associative, suivi de projets…
• Aide à la rédaction de comptes-rendus, dossiers…

Vos compétences

• Formation dans le domaine culturel ou administratif
• Intérêt pour la musique, le spectacle vivant et l'administration de production
• Connaissance des outils informatiques : Environnement Mac, Pack Office (Word, Excel…), Google Workspace (Drive, Sheets, Forms, etc.)
• Aisance informatique et capacité à savoir se saisir de nouveaux outils
• Aisance relationnelle et rédactionnelle (maîtrise de l’orthographe)
• Rigueur, autonomie, polyvalence, fiabilité, capacité de travail en équipe

Durée : 5 à 6 mois (21 heures semaine)

Rémunération : Gratification selon le taux légal en vigueur, prise en charge 50 % Pass Navigo

Lieu : Parc d’activités ICADE de Rungis Accessible en transports en commun (« Rungis La Fraternelle ») RER C, tramway n°7, divers bus