Assistant d'Accueil Polyvalent H/F

Adecco; Bondues; Sur place; EUR 23 000 - 26 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Ticket restaurant

Épargne entreprise

Mutuelle et prévoyance

Résumé du poste

Adecco Lille recrute pour son client situé à Bondues un Assistant d'accueil polyvalent CDI (H/F). Au cœur des échanges avec les équipes, les clients et les partenaires, vous assurez un accueil de qualité et gérez la logistique et l'administration du site.

Vos missions couvrent l'accueil physique, la gestion du standard, le courrier et l'organisation des réunions, avec un esprit d'équipe et une capacité à prioriser les imprévus.

Qualifications

• Expérience en accueil ou assistanat administratif idéalement.
• Bonnes capacités organisationnelles et relationnelles.
• Maîtrise des outils bureautiques et messagerie.

Responsabilités

• Accueil des visiteurs avec professionnalisme et convivialité.
• Gestion du standard téléphonique et du courrier/flux documentaire.
• Logistique: livraisons, fournitures, réunions, espaces de travail.
• Entretien courant des locaux et liaison avec les services de nettoyage.
• Soutien administratif ponctuel et coordination d'événements internes.

Connaissances

Accueil client

Organisation

Gestion des priorités

Réactivité

Esprit d'équipe

Outils

Pack Office

Messagerie

Description du poste

Offre n° 6951318
Assistant d'Accueil Polyvalent H/F

POSTE : Assistant d'Accueil Polyvalent H/FDESCRIPTION : Votre missionAdecco Lille recrute pour son client situé à Bondues un(e) Assistant(e) d'accueil polyvalent(e) en CDI (H/F)Dans le cadre du développement de son activité, notre client recherche un(e) Assistant(e) d'accueil polyvalent(e), véritable acteur clé du bon fonctionnement quotidien de l'entreprise.Au coeur des échanges avec les équipes, les clients et les partenaires, vous assurez un accueil de qualité tout en veillant à la gestion logistique et administrative du site.Vos missionsAccueil & gestion du standard- Assurer l'accueil physique des visiteurs avec professionnalisme et convivialité- Gérer les accès au site : badges, parking, entrées visiteurs- Prendre en charge le standard téléphonique et la gestion des messagesIntendance & logistique- Gérer les consommables : café, boissons, fournitures de bureau- Préparer et organiser les salles de réunion- Suivre les livraisons et coordonner les prestataires (repas, fournitures)- Veiller à la propreté et à la qualité de l'environnement de travail- Assurer l'entretien courant des équipements (machines à café, lave-vaisselle, lave-linge)- Maintenir la cafétéria propre et assurer le lien avec les équipes de nettoyageSupport administratif- Gérer le courrier : réception, distribution, affranchissement- Apporter un soutien administratif ponctuel : classement, demandes internes, suivi diversSupport événementiel- Participer à l'organisation logistique des événements internes- Effectuer les réservations nécessaires (repas, hôtels)- Accompagner les visites d'entreprise et les événements liés à l'activité ModuleSupport Module- Accueillir les participants- Préparer les sessions et coordonner leur logistique en lien avec l'équipe Module- Anticiper et g érer les besoins matériels(Activité représentant un volume mensuel important et variable selon les visites organisées.)Votre profilVous disposez idéalement d'une première expérience réussie sur une fonction d'accueil, d'assistanat administratif ou d'assistanat polyvalent.Compétences attendues- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office).- Aisance avec les outils digitaux et la messagerie.- Excellentes capacités d'organisation.- Gestion efficace des priorités et des imprévus.Qualités personnelles- Sens du service et de l'accueil.- Excellent relationnel et présentation soignée.- Autonomie et proactivité.- Discrétion et sens de la confidentialité.- Esprit d'équipe.- Réactivité et adaptabilité.- proactivité- Bonne gestion du stress.Ce que nous vous propose- CDI à temps plein (37h/semaine)- Horaires de journée du lundi au vendredi (du lundi au jeudi: 8h-12h/13h30-17h, le vendredi jusque 16h30)- Un environnement de travail convivial et collaboratif- Une entreprise à taille humaine, attachée à la qualité de service et au bien-être de ses collaborateurs- Un poste polyvalent avec de nombreux interlocuteurs internes et externeRémunération:Fixe= entre 2100 et 2300eu brut/mois selon le profil+ 13e mois+ Ticket restaurant+ épargne entreprise+ mutuelle et prévoyance avantageuxCDI à pourvoir au plus vite

PROFIL :

Type de contrat CDI
Contrat travail Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2100.0 Euros à 2300.0 Euros

Expérience

• Expérience exigée Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Ouvrier spécialisé
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire