Assistant d'accueil DRH

Hôpital Foch; Suresnes; On-site; EUR 27,000 - 36,000; Full time

Job summary

Hôpital Foch recherche un(e) chargé(e) d’accueil et d’assistanat au sein de la Direction des ressources humaines. Vous serez le premier point de contact des salariés et assurerez l’accueil, l’information et le soutien administratif.

Vous gérerez les demandes RH courantes, organiserez des rendez-vous, et participerez à l’amélioration des outils d’information RH, tout en assurant confidentialité et discrétion dans un environnement hospitalier exigeant.

Qualifications

• Expérience en accueil et support administratif souhaitée.
• Bonne connaissance des procédures RH et paie est un plus.
• Capacité à gérer plusieurs demandes et respecter la confidentialité.
• Bon relationnel et sens du service.

Responsibilities

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des salariés, managers et interlocuteurs externes.
• Être le premier niveau d'écoute et de traitement des demandes adressées à la DRH.
• Garantir un accueil professionnel, bienveillant et confidentiel.
• Contribuer à la qualité de l'expérience salarié au sein de la DRH.
• Participer au suivi administratif courant du service.

Skills

Accueil

Ressources humaines

Organisation

Discrétion

Communication

Tools

Word

Excel

Job description

Votre mission

Rattaché(e)à la Direction des ressources humaines, au pôle secrétariat et accueil supervisé par le DRH adjoint, vous êtes le premier point de contact des salariés. À ce titre, vous jouez un rôle essentiel d’information, d’orientation et de soutien administratif. Vous assurez la fonction front office de la DRH

Vos principales responsabilités

Accueil et relation salariés

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des salariés, managers et interlocuteurs externes.
• Être le premier niveau d'écoute et de traitement des demandes adressées à la DRH.
• Garantir un accueil professionnel, bienveillant et confidentiel.
• Contribuer à la qualité de l'expérience salarié au sein de la DRH.

Information et orientation RH

• Répondre aux demandes de premier niveau concernant les démarches RH courantes.
• Renseigner les salariés sur les procédures internes et les interlocuteurs à solliciter.
• Apporter une première réponse aux questions administratives et aux demandes simples liées à la paie.
• Orienter efficacement les collaborateurs vers les équipes RH compétentes selon la nature de leur demande.
• Organiser et planifier les rendez-vous avec les différents interlocuteurs RH.

Gestion administrative

• Participer au suivi administratif courant du service.
• Assurer le classement, l'archivage et la mise à jour des documents.
• Contribuer au suivi des factures du service.
• Participer au traitement et au suivi des demandes adressées à la DRH.
• Veiller à la bonne circulation de l'information au sein du service.

Assistanat de direction

• Assurer la gestion des agendas du DRH et des DRH adjoints.
• Organiser les réunions et rendez-vous de la Direction.
• Participer à la préparation administrative de certaines réunions.

Amélioration continue

• Identifier les demandes récurrentes des salariés.
• Participer à l'amélioration des outils et supports d'information RH.
• Contribuer à l'évolution et à la professionnalisation du processus d'accueil RH.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Un rôle clé dans la qualité de service apportée aux salariés.
• Un poste au cœur de la vie de l’établissement
• Des missions variées et evolutives
• Un environnement stimulant favorisant l'amélioration continue et le développement des compétences.
• Un environnement où votre sens de l’accueil et votre rigueur feront la différence

Profil recherché

• Vous disposez idéalement d’une première expérience en accueil, assistanat administratifou ressources humaines
• Vous possédez un excellent sens du service et de la communication
• Vous êtes polyvalent
• Vous êtes organisé(e), réactif(ve) et savez gérer plusieurs demandes simultanément
• À l’aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, etc.)
• Vous faites preuve d’une grande discrétion, respectez strictement la confidentialité des informations traitées et êtes capable de gérer des situations et demandes sensibles avec professionnalisme. Vous faites preuve d’une grande discrétion, respectez strictement la confidentialité des informations traitées et êtes capable de gérer des situations et demandes sensibles avec professionnalisme.
• Vous êtes en capacité de gérer simultanément plusieurs sollicitations, d’en évaluer les priorités et d’organiser votre activité de manière efficace dans un environnement exigeant.
• Une connaissance des bases de la paieest un vrai plus

L'hôpital Foch est un établissement de santé privé d'intérêt collectif (ESPIC) de 600 lits environ qui propose des prises en charge pluridisciplinaires de haut niveau dans le champ médical et chirurgical de l’adulte (Médecine, Chirurgie, Obstétrique) avec une spécialisation sur deux axes transversaux, la greffe d'organe et le cancer.

Ses plateaux médico-techniques de pointe, l'excellence des professionnels et ses spécialités de référence (gynécologie obstétrique, urologie-néphrologie, pneumologie & chirurgie thoracique, neurosciences) en fait l’un des hôpitaux privés à but non lucratif les plus reconnus en France, et l'un des plus importants établissements hospitaliers d’Ile-de-France.

Avec un effectif de 2 300 collaborateurs dont plus de 300 médecins, l'hôpital Foch a également développé des collaborations internationales, et une forte implication dans l’enseignement, la recherche et l'innovation.

Situé à Suresnes (92150), à 10 minutes de Paris et à 5 minutes de La Défense, l'Hôpital Foch dispose d'un large accès en transports en communs (tramway, RER, métro + bus).