Assistant Copropriété — Télétravail & Dév. Pro

Oralia

Lyon

Sur place

EUR 28 000 - 38 000

Plein temps

14 jours+

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Avantages offerts par ce poste

Politique RSE axée sur l’éthique

Formations en continu

Télétravail et flexibilité

Avantages sociaux attractifs

Culture d’entreprise inclusive

Résumé du poste

Oralia, située à Lyon, recherche un(e) Assistant(e) Copropriété en CDI. Vous travaillerez directement avec le Responsable Copropriété et aurez des missions variées, allant de la convocation d'Assemblées générales à la gestion des sinistres.

Le candidat doit être titulaire d’un Bac+2 en immobilier ou assistanat, et posséder un grand sens du service et un bon relationnel. Des avantages sociaux attractifs et un équilibre vie professionnelle/vie personnelle sont offerts.

Qualifications

Titulaire d’un Bac+2 de type immobilier ou assistanat.
Grand sens du service et bon relationnel.
Rigueur, sens de l’organisation et des priorités.

Responsabilités

Mettre en œuvre le processus de convocation d’Assemblées générales et la diffusion du procès-verbal.
Mettre à jour les carnets d’entretien.
Établir les états datés en lien avec le service comptable.
Restituer les informations au gestionnaire copropriété et aux clients.
Saisir les demandes de devis, ordres de service, courriers.
Déclarer et suivre les sinistres « multirisques » sous contrôle du Gestionnaire de copropriété.
Tenir à jour les tableaux de bord (sinistres, impayés, vacance, relance).
Être garant de la satisfaction des clients.