Assistant Copropriété H/F

Oralia; Lyon; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Politique RSE axée sur l’éthique

Formations en continu

Télétravail et flexibilité

Avantages sociaux attractifs

Culture d’entreprise inclusive

Résumé du poste

Oralia, située à Lyon, recherche un(e) Assistant(e) Copropriété en CDI. Vous travaillerez directement avec le Responsable Copropriété et aurez des missions variées, allant de la convocation d'Assemblées générales à la gestion des sinistres.

Le candidat doit être titulaire d’un Bac+2 en immobilier ou assistanat, et posséder un grand sens du service et un bon relationnel. Des avantages sociaux attractifs et un équilibre vie professionnelle/vie personnelle sont offerts.

Qualifications

• Titulaire d’un Bac+2 de type immobilier ou assistanat.
• Grand sens du service et bon relationnel.
• Rigueur, sens de l’organisation et des priorités.

Responsabilités

• Mettre en œuvre le processus de convocation d’Assemblées générales et la diffusion du procès-verbal.
• Mettre à jour les carnets d’entretien.
• Établir les états datés en lien avec le service comptable.
• Restituer les informations au gestionnaire copropriété et aux clients.
• Saisir les demandes de devis, ordres de service, courriers.
• Déclarer et suivre les sinistres « multirisques » sous contrôle du Gestionnaire de copropriété.
• Tenir à jour les tableaux de bord (sinistres, impayés, vacance, relance).
• Être garant de la satisfaction des clients.

Connaissances

Sens du service

Bon relationnel

Rigueur

Sens de l'organisation

Formation

Bac+2 en immobilier ou assistanat

Description du poste

Oralia est spécialisée dans la gestion immobilière.

Assistant(e) Copropriété – CDI

Description du poste

Vous êtes directement rattaché(e) à un Responsable Copropriété ou Directeur d’agence.

En vous joignant à l’équipe, vos missions principales seront :

• Mettre en œuvre le processus de convocation d’Assemblées générales et la diffusion du procès-verbal
• Mettre à jour les carnets d’entretien
• Établir les états datés en lien avec le service comptable
• Restituer les informations au gestionnaire copropriété et aux clients
• Saisir les demandes de devis, ordres de service, courriers
• Déclarer et suivre les sinistres « multirisques » sous contrôle du Gestionnaire de copropriété
• Tenir à jour les tableaux de bord (sinistres, impayés, vacance, relance)
• Être garant de la satisfaction des clients

Qualifications

• Titulaire d’un Bac+2 de type immobilier ou assistanat
• Grand sens du service et bon relationnel
• Rigueur, sens de l’organisation et des priorités

Conditions et avantages

Nous offrons :

• Une politique RSE axée sur l’éthique, la durabilité et l’impact social positif
• Des formations en continu et le développement des compétences
• Le télétravail et la flexibilité du travail pour un équilibre vie privée/vie professionnelle
• Le bien‑être et la santé mentale des collaborateurs, avec des avantages sociaux attractifs en lien avec notre accord QVTC
• Une culture d’entreprise inclusive, respectueuse et soutenante de la diversité
• La digitalisation de nos outils et processus pour améliorer l’expérience collaborateur

Rejoignez une équipe engagée et contribuez à la réussite de l’entreprise !