Assistant Copropriété – Télétravail & Formation Pro

Evoriel; Grenoble; Sur place; EUR 22 320 - 29 016; Plein temps

Résumé du poste

EVORIEL Grenoble recherche un/une Assistant(e) Copropriété F/H en CDI. Vous êtes rattaché(e) à un Responsable Copropriété ou Directeur d’agence et vous participez à l’ensemble des activités administratives et opérationnelles liées à la copropriété.

Vos missions couvrent les convocations, le suivi des entretiens, le reporting et la relation client, avec une attention particulière au respect des délais et à la qualité du service offert aux clients et partenaires.

Qualifications

• Titulaire d’un Bac+2 immobilier ou assistanat.
• Sens du service et bon relationnel.
• Rigueur, organisation et gestion des priorités.

Responsabilités

• Mettre en œuvre le processus de convocation d’Assemblées générales et la diffusion du procès-verbal.
• Mettre à jour les carnets d’entretien.
• Établir les états datés en lien avec le service comptable
• Restituer les informations au gestionnaire copropriété et aux clients
• Saisir les demandes de devis, ordres de service, courriers
• Déclarer et suivre les sinistres « multirisques » sous contrôle du Gestionnaire de copropriété
• Tenir à jour les tableaux de bord (sinistres, impayés, vacance, relance).
• Être garant de la satisfaction des clients.

Connaissances

Sens du service

Relationnel

Rigueur

Organisation

Formation

Bac+2 immobilier ou assistanat

Description du poste

EVORIEL Grenoble recherche un/une Assistant(e) Copropriété F/H en CDI. Vous êtes rattaché(e) à un Responsable Copropriété ou Directeur d’agence et vous participez à l’ensemble des activités administratives et opérationnelles liées à la copropriété.

Vos missions couvrent les convocations, le suivi des entretiens, le reporting et la relation client, avec une attention particulière au respect des délais et à la qualité du service offert aux clients et partenaires.