Assistant Copropriété – Organisation & Suivi Administratif

citya immobilier; Cannes; Sur place; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Citya Immobilier, premier réseau indépendant d'administration de biens, recherche un/une assistant(e) de gestion en copropriété pour soutenir le gestionnaire dans le suivi quotidien d'un portefeuille d'immeubles à Cannes.

Vous assurez l'accueil, organisez les assemblées générales, envoyez les convocations, rédigez et mettez à jour les procès-verbaux, traitez les demandes d'intervention d'urgence et suivez les déclarations de sinistres.

Qualifications

• Expérience souhaitée sur poste similaire, stages inclus.
• Rigueur et sens de l'organisation indispensable.

Responsabilités

• Gérer l’accueil physique et téléphonique du service.
• Préparer et organiser les assemblées générales.
• Envoyer les convocations d’assemblées générales.
• Rédiger et mettre à jour les registres de procès-verbaux.
• Traiter les demandes de première urgence d’intervention.
• Suivre administrativement les déclarations de sinistres.
• Suivre l’état d’avancement de chaque dossier.

Connaissances

Réactivité

Organisation

Formation

BTS Professions Immobilières

Assistant de Gestion

Description du poste

Citya Immobilier, premier réseau indépendant d'administration de biens, recherche un/une assistant(e) de gestion en copropriété pour soutenir le gestionnaire dans le suivi quotidien d'un portefeuille d'immeubles à Cannes.

Vous assurez l'accueil, organisez les assemblées générales, envoyez les convocations, rédigez et mettez à jour les procès-verbaux, traitez les demandes d'intervention d'urgence et suivez les déclarations de sinistres.