Assistant Copropriété H/F

SAS CITYA IMMOBILIER; Laval; Sur place; EUR 18 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

Citya Immobilier, agence située à Laval, recherche un(e) assistant(e) copropriété pour soutenir le gestionnaire dans le suivi quotidien d’un portefeuille d’immeubles. Vos missions principales incluent l’accueil physique et téléphonique du service et l’organisation des assemblées générales.

Vous préparerez les convocations, rédigerez et mettrez à jour les registres de procès-verbaux, et assurerez le suivi administratif des déclarations de sinistres et l’avancement de chaque dossier.

Qualifications

• Gérer l’accueil physique et téléphonique du service
• Préparer et organiser les assemblées générales
• Rédiger et mettre à jour les registres de procès-verbaux
• Traiter les demandes administratives liées aux copropriétés
• Suivre l’avancement de chaque dossier de copropriété

Responsabilités

• Gérer l’accueil physique et téléphonique du service
• Préparer et organiser les assemblées générales
• Envoyer les convocations d’assemblées générales
• Rédiger et mettre à jour les registres de procès-verbaux
• Traiter les demandes de première urgence d’intervention
• Suivre administrativement les déclarations de sinistres
• Suivre l’état d’avancement de chaque dossier

Description du poste

Au sein de notre agence, vous intégrez le service copropriété et accompagnez le gestionnaire dans le suivi quotidien d'un portefeuille d'immeubles.

• Vos principales missions : Gérer l’accueil physique et téléphonique du service
• Préparer et organiser les assemblées générales
• Envoyer les convocations d’assemblées générales
• Rédiger et mettre à jour les registres de procès-verbaux
• Traiter les demandes de première urgence d’intervention
• Suivre administrativement les déclarations de sinistres
• Suivre l’état d’avancement de chaque dossier

Citya Immobilier, première entreprise indépendante en administration de biens, a été fondée à Tours en 1990 par Philippe Briand qui en reste l’unique actionnaire. Nos 250 agences présentes sur l’ensemble du territoire font de Citya un acteur incontournable du marché immobilier français. Proximité, innovation et qualité du service sont les valeurs que nous portons à travers nos collaborateurs et nos métiers : syndic de copropriété, gestion locative, location et transaction.